Anbefalt, 2022

Redaksjonens

8 Apple Mail Tips og triks for iOS og macOS

Standard e-postklienten som Apple bunter med Macs og iPhones, har aldri vært elsket av de fleste. Men siden OS X El Capitan, og nå med MacOS Sierra, forbedrer Apple konsekvent Apple Mail appen. Det er noen veldig nyttige funksjoner som Mail-appen tilbyr, og det er noen kule Apple Mail-triks du kan bruke til å virkelig forbedre sin erfaring. Så, hva venter vi på? H e er 10 Apple Mail tips og triks, for både iOS og macOS enheter:

1. Gi nytt navn til flaggnavn (macOS)

Mail-appen på macOS, gir brukerne muligheten til å flagge e-postmeldinger. Brukere kan velge flagg fra en rekke farger, og bruke dem til å kategorisere e-posten deres. Det er imidlertid ingen åpenbar måte å gi nytt navn til hva disse flaggene heter. Flaggene kalles som standard bare "Rød", "Gul", "Oransje", etc. Hvis du vil endre navn på flaggene, kan du følge trinnene nedenfor:

  • Merk e-post med forskjellige flagg.

  • Klikk på pilen ved siden av "Flagget" fra sidepanelet.

  • Du får se listen over flagg du har brukt på e-postene dine. Bare høyreklikk på flagget du vil endre navn, og velg " Gi nytt navn til postkasse ".

Du kan da gi nytt navn til postkassen, og flaggets navn vil også endres.

2. Natural Language Search (macOS)

Mail-appen har også et veldig kraftig søk. Du kan bruke naturlig språk for å søke gjennom e-posten din. Dette gjør det enklere å finne filer uten å måtte bruke bestemte kommandoer. For eksempel kan jeg søke etter " e-post fra i går ", og Mail-appen viser bare e-postene jeg mottok i går. Det er veldig nyttig. Du kan også søke etter ting som " Emails med vedlegg ", etc.

3. Brevpapir (macOS)

Når du komponerer en e-post, kan du få det til å se enda bedre ut av Mail-appens brevpapir. Denne ruten tilbyr en rekke maler som gjør at e-posten ser veldig bra ut. Du kan velge mellom et bredt utvalg av maler, kategorisert ved anledninger eller typer e-post. Følg trinnene nedenfor for å bruke skrivepapirpanelet:

  • Skriv en ny epost. Klikk på ikonet for brevpapir i øverste høyre hjørne av komposjonsvinduet.

  • Dette åpner en rute som viser flere maler . Du kan velge den du vil ha, og e-posten blir formatert slik, når den sendes til mottakeren.

Du kan bruke skriverkassemaler til å lage noen virkelig flotte e-poster, og imponere dine venner og kolleger.

4. Markup Vedlegg

Når du legger vedlegg som bilder eller PDF-filer til en e-post i Apple Mail-klienten, kan du til og med legge til merknader og skrive på det! Det er enkelt, og du kan gjøre det både på iPhone og på Mac. For å gjøre dette, følg bare trinnene nedenfor:

På Mac

  • Skriv en e-post, og legg til et bilde eller PDF- vedlegg til den.

  • Klikk på vedlegget, klikk deretter på den lille pilen øverst til høyre og velg "Markup", fra rullegardinmenyen.

  • Du kan nå Markup bildet som du synes, og legge til merknader, skribenter og tekst til bildet før du sender det til mottakeren.

På iPhone

  • Skriv en e-post, og legg til et bilde eller PDF-vedlegg til den. Dobbeltklikk på vedlegget. Deretter trykker du på pilen på hurtigmenyen .

  • Her velger du Markup . Du kan nå markere bildet etter eget ønske, legge til kommentarer, skribenter og mer til bildet.

5. Bruk Smart postkasser til å kategorisere Mail (macOS)

Hvis du liker å holde innboksen din organisert, bør du definitivt bruke Mail-appens smarte postkasser. Du kan opprette en ny smart postkasse og tildele regler til den, slik at Mail automatisk sorterer e-post som skal gå inn i smart postkassen, og sparer deg fra å måtte gjøre det. For å bruke smarte postkasser, følg bare trinnene nedenfor:

  • I Mail-appen, gå til " Postkasse -> Ny smart postkasse ".

  • Du kan navngi den smarte postkassen som du passer, og opprett regler for å sortere e-post automatisk. For eksempel vil jeg opprette en smart postkasse med tittelen "I dag", og har Mail-e-postmeldinger som jeg mottok i dag, i Smart Mailbox.

6. Sveip ned til utkast (iOS)

Ofte skriver jeg en e-post, bare for å vise noe fra en annen e-post. Så, jeg må utarbeide min e-post, se på den andre, og deretter gå til "utkast", og trykk på e-posten jeg komponerte. Dette kan bli ganske irriterende, bare fordi antallet kraner som kreves er for høyt. Heldigvis kan du gjøre dette på en mye bedre måte.

  • Mens du lager en e-post, slår du bare ned fra tittellinjen i e-posten. E-posten vil bli minimert, men vil fortsatt være synlig nederst på skjermen.

  • Når du har henvist til e-posten du ønsket, klikker du bare på den minimerte e-posten, og den vil komme tilbake på nytt.

7. Tilpass Swipe Actions (iOS)

I IOS Mail-appen kan du sveipe til venstre eller rett på en e-post for å markere den som lest / ulest, eller for å arkivere den. Du trenger imidlertid ikke å holde fast ved disse sveipehandlingene. Tross alt, vil du kanskje gjøre noe annet med swipes. For å tilpasse dette, kan du følge trinnene nedenfor.

  • På iPhone, gå til Innstillinger -> Mail -> Swipe Actions .

  • Her kan du trykke på strekk du vil tilpasse (venstre sveipe, eller høyre sveipe). Du kan deretter velge hvilken handling du vil ha for å utføre.

8. Opprett trådvarsler (iOS)

På IOS kan du til og med spørre e-post for å gi deg spesiell informasjon, hvis du mottar et svar på en epost du sender. For å gjøre dette kan du følge trinnene nedenfor.

  • På iOS Mail-appen klikker du på komponentens e- postknapp. Trykk på emnefeltet. Du vil se et "bell" -ikon i den høyre enden av Emne-feltet.

  • Bare trykk på ikonet . Du kan da spørre Mail om å varsle deg når noen svarer på e-posten.

Prøv disse kule Apple Mail tips og triks

Mail-appen var utvilsomt ikke opp til forrige, tidligere. Men i det siste har Apple forbedret det ganske, og det blir langsomt en reell konkurrent til å være den eneste e-postklienten du holder på Mac, og din iPhone. Hvis du vil gi Mail appen en prøve, bør du definitivt bruke disse triksene til å virkelig sette pris på hvor mye Apple har forbedret det.

Som alltid, hvis du har flere triks for Mail-appen, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Top