Vouching innebærer i utgangspunktet at kontrollen av kupongene skal kontrolleres, for å identifisere ektheten av de registrerte transaksjonene. Omvendt refererer verifikasjonen til en prosess, vedtatt av revisor for å undersøke eiendeler og gjeld.
Til en lekmann er disse to prosessene en og samme, men de er forskjellige. Så, her er en artikkel presentert for deg som forsøker å kaste lys på forskjellene mellom Vouching og Verification, som vi har samlet etter en grundig studie på de to.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | vouching | Bekreftelse |
|---|---|---|
| Betydning | Godkjenning betyr å kontrollere nøyaktigheten av transaksjonene som er registrert i kontoens bøker. | Verifikasjon betyr en prosess for å underbygge gyldigheten av eiendeler og forpliktelser som fremkommer i balansen. |
| Basis | Dokumentert bevis | Observasjon og dokumentasjon |
| Undersøkelse av | Elementer av fortjeneste og tapskonto | Balanseposter |
| Gjennomført av | Revisorkontorere | revisor |
| Tidshorisont | Helårs | Ved utgangen av regnskapsåret. |
| Objektiv | For å undersøke om transaksjonene er riktige, gyldige og fullstendige. | For å bekrefte eierskap, besittelse, eksistens, verdsettelse og avsløring av elementene som vises på balansen. |
Definisjon av Vouching
Vouchering er en prosess for å sjekke kupongene knyttet til transaksjonene som er registrert i regnskapsboken, av en revisor selv eller av hans assistent eller av en revisjonskonsulent.
Det grunnleggende formål med revisjon er å kontrollere gyldigheten av transaksjonene som vises i bøkene. Det er å sørge for at transaksjonene som er registrert i de primære bøkene for kontoer, samsvarer med dokumentasjonsbeviset eller ikke. Det hjelper også med å sjekke at beløpet som er nevnt i transaksjonen er nøyaktig, og kupongene er fri for feil angående total og støping. Revisor vil spore listen over manglende kuponger. I tillegg kan revisor også sjekke skikkelig opplysning i de endelige regnskapene.
Her betyr dokumentasjonsbevis kuponger, som inkluderer fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter, regninger, debetnotat, kredittnota, etc. Det er grunnleggende dokumentet som fungerer som grunnlag for regnskapsmessig inngang. Kuponger må være behørig signert, stemplet, datert og nummerert etter hvert. Den må være fullstendig i alle henseender, tilhører det aktuelle regnskapsåret og viser tydelig transaksjonens art.
Definisjon av verifisering
Generelt refererer Verification til etablering av faktum eller sannhet. I forbindelse med revisjon er Verification en prosedyre for å undersøke og bekrefte eierskap, faktiske eksistens, verdsettelse og besittelse av eiendeler og forpliktelser som fremkommer i balansen. Det gjennomføres ved utgangen av regnskapsperioden.
Hovedformålet med verifikasjonen er å verifisere korrelasjonen mellom faktiske detaljer og de som er presentert i finansregnskapet. Videre kan revisor sjekke:
- Nøyaktigheten og påliteligheten til årsregnskapet.
- Transaksjonene er godkjente eller ikke.
- Eiendeler og gjeld registreres på riktig måte.
- Verdivurdering av eiendeler gjøres på en forsvarlig måte.
- Eierskapet, kostnaden og besittelsen av eiendelen.
- Riktig opplysning gjøres eller ikke.
- Påvisning av bedrageri og feil.
Viktige forskjeller mellom vouching og verifisering
Følgende er de store forskjellene mellom vouching og verifisering
- Vouching er å sjekke kupongene, som er til støtte for regnskapsinngangen. Verifikasjon betyr å validere likheten med fakta om eiendeler og forpliktelser, med de som fremgår av balansen.
- Godkjenning skjer på grunnlag av dokumentasjon, dvs. kuponger, fakturaer, regninger eller uttalelser. På den annen side er grundig analyse og dokumentasjon, forutsetningen for verifisering.
- I kupong undersøkes resultatregnskapet mens verifikasjon utføres for balanseposter.
- Vouching utføres gjennom hele året, men Verifikasjon er kun utført ved utgangen av regnskapsåret.
- Generelt utføres Vouching av Audit Clerks eller Audit Assistant, mens Verification krever dyp observasjon, og det er derfor revisor selv gjennomfører det.
- Vouching tar sikte på å teste nøyaktigheten, fullstendigheten og ektheten av transaksjoner. Omvendt fokuserer Verification på å bekrefte eierskap, besittelse, verdsettelse og avsløring av eiendeler eller forpliktelser.
- Vouching vurderer inntekter og utgifter. I motsetning til Verification, som er gjort for eiendeler og gjeld.
Konklusjon
Vouchering er den mest grunnleggende funksjonen som utføres av revisorene for å teste gyldigheten av bilagene i forhold til transaksjonene som er representert i resultatregnskapet. Verifisering er litt annerledes og vanskelig prosess; det krever en grundig undersøkelse og observasjon av årsregnskapet for å vite ektheten av elementene som vises i balansen. Revisjonsprosedyren starter med vouching og neste trinn for det samme er verifisering.
