Tidligere skrev vi om forskjellene mellom Google Dokumenter og Microsoft Word, og i dette innlegget skal vi snakke om regneark.
Regneark er stolpene for vårt moderne samfunn. Regneark er nyttige for arbeid, registrering, samarbeid eller bare personlig organisasjon. Akkurat nå har vi to toppkonkurrenter i regnearkverdenen - Google Sheets og Microsoft Excel.
Ut av disse to regnearkappene, ønsket vi å ta en dypere dykk mellom de to for å finne ut forskjellene deres og forstå hvilken som er bedre. På en rask oversikt viser det seg at begge har sine fordeler og ulemper, men gapet mellom både Excel og Google Sheets vokser mindre hver dag. Her er hva du trenger å vite om forskjellene som forblir.
Funksjonalitet - Excel vinner
Når Google Sheets først ble lansert, var det miles bak Excel. Det var heller ingen overraskelse. Excel har eksistert i flere tiår, og Microsoft har presset ut vanlige iterasjoner lenger enn jeg har levd i.
Problemet med Microsoft er at det ikke tok lang tid for Google å spille innhente. I dag er funksjonaliteten mellom Excel og Google Sheets svært lik. Begge programmene har grensesnitt som er enkle å ta tak i, omfattende kunnskapsbaser og en mengde verktøy og funksjoner.
Men hvis du trenger mer avanserte funksjoner, eller hvis du jobber med massive datamengder, har jeg funnet ut at Excel er mer egnet. Google-arkene er godt optimalisert opp til et punkt - siden arket fylles med flere kolonner, rader og datafiler, har jeg funnet det å begynne å senkes i forhold til Excel.
Hvis du trenger en hodepinefri opplevelse for å få tilgang til og administrere tusenvis av dataceller, er Excel vinneren. Men hvis du bare trenger å lage enkle regneark med et lite utvalg av kommandoer, er Google Sheets like bra.
Samarbeid - Google Sheets-gevinster
Microsoft jobber hardere for å skape en mer samarbeidende opplevelse for sin serie Office-apper, men det slår ikke helt den sømløse delingen som fulgte med Google Dokumenter, Ark, og så videre fra dag ett.
Delingsinnstillingene som er tilgjengelige i Google Sheets er utrolig - du har kontroll over hvem som kan se dokumentet ditt, hvem som kan redigere det, og hvem som kan kommentere det. Du kan sende spesifikke invitasjoner, eller bare opprette en link for å dele. Alternativt kan du opprette regneark som er tilgjengelige for visning til publikum.
Eventuelle endringer og kommentarer gjort kan ses i sanntid, og du kan raskt se hvilke celler andre brukere er på. Du kan også holde oversikt over hver eneste endring som er gjort ved å klikke på "siste redigering ..." -teksten øverst på verktøylinjen.
Microsoft Excel tillater deling og samarbeid, men ikke i den utstrekning som Google Sheets gjør. Du er begrenset til å dele filer via e-post, og du får ikke det samme samarbeidsnivået som arket gjør. Du kan nå få tilgang til en lignende redigert side hvis du bruker Office 365, og lignende alternativer for å se aktivitet fra andre brukere. Gapet på samarbeid er avsluttet, men for nå vinner Google Sheets.
Cloud og synkronisering - Google Sheets-gevinster
Nok en gang kommer Google Sheets ut på toppen, og det er fornuftig hvorfor. Google Sheets ble bygget fra grunnen til et cloud-basert alternativ til Microsoft Excel. Alt er tilgjengelig fra Google-kontoen din, og du kan se og få tilgang til alle filene dine fra Google Disk.
Synkronisering er enkelt fordi det hele er gjort automatisk. Hvis du oppretter en fil, blir den lagret på Google Disk, slik at den er tilgjengelig umiddelbart andre steder.
Hvis du bruker Office 365, får du det samme nivået av øyeblikkelig synkronisering mellom enheter, men Excel på Office 2019 eller tidligere krever litt oppsett. Dette er et annet område der Google Sheets kommer fremover, men Microsoft lukker gapet.
Frakoblet tilgang - Excel-gevinster
Frakoblet tilgang er tilgjengelig for Google Sheets, men du har problemer med å få tilgang til filer du tidligere opprettet mens du er online. Du må installere en eksternt utvidelse for å kunne arbeide på filer i stor grad frakoblet, og utvidelsen fungerer ikke som den skal til enhver tid, slik at Google Sheets blir litt vanskelig når det gjelder catering for offline brukere.
Hvis du trenger offline tilgang, vil jeg absolutt anbefale Excel - Microsoft Office-pakken har fungert perfekt offline i flere tiår, og nå kan du sette den opp slik at filene dine automatisk synkroniseres via OneDrive så snart du får tilgang til Internett.
Funksjoner og formler - Excel-gevinster
Google tar raskt opp i dette området, og de legger stadig nye funksjoner og formler, men Excel har hatt en mye større start. Dette betyr at Excel-brukere får to fordeler over Google Sheets-brukere.
For det første er antall tilgjengelige funksjoner og formler langt større - hvis du trenger å oppnå noe på et regneark, er det sannsynlig å være en kommando for det på Excel. På Google Sheets mangler det noen formler.
Det neste er at dokumentasjon for Excel er langt større. Det har eksistert mye lenger, og det har lenge vært bransjestandarden på arbeidsplassen. På grunn av dette er gratis læringsmateriell for Excel langt større enn Google Sheets.
Prissetting - Google Sheets
Denne er fin og enkel - Google Sheets er helt gratis å bruke, mens Excel krever en engangsbetaling av Microsoft Office eller et abonnement på Office 365. Til slutt, hvis du er fastklemt for kontanter, er Google Sheets svaret.
Sammendrag
For å oppsummere, vil jeg si at Excel er toppvalg for nå, men Google skyver ut oppdateringer til Google Sheets-programvaren langt raskere enn Microsoft er. Som et resultat blir gapet mellom de to alternativene mindre raskt. Google-arkene kan imidlertid også være det klare valget for storskala samarbeid og offentlig fildeling, og du kan ikke slå gratis.
Vil du vite mer om Google Sheets eller Excel? Ta en titt gjennom resten av nettstedet vårt, eller legg igjen en kommentar nedenfor, og jeg kommer snart tilbake.
