Automatisering er ikke bare for bedrifter, selv vi kan bruke automatisering i våre personlige liv for å gjøre oss mer produktive. Vi får alle de samme begrensede antall timer om dagen, men noen synes å oppnå mye mer enn de andre. Bortsett fra andre ting spiller automatisering en stor rolle i å skape dette prestasjonsgapet. Smart arbeid handler om å eliminere gjentatte oppgaver og fokusere på de som fortjener vår oppmerksomhet. Det er mange verktøy som hjelper oss med å automatisere våre liv, og Zapier er en av de beste blant dem. Men ingen verktøy er perfekt for alle, siden hver og en av oss har forskjellige krav og agenda. Dessuten er Zapiers priser ikke rimelig for alle. Så, hvis du har vært på utkikk etter andre automatiseringsverktøy enn Zapier som er gratis eller ta med andre funksjoner, er vi her for deg. Her er de 6 beste Zapier-alternativene:
1. Integromat
Dette er den tjenesten som kommer nærmest Zapier når det gjelder brukergrensesnitt og brukervennlighet. Animasjonene er flytende, og alt er lett å finne og bruke. Når det gjelder funksjonalitet, har jeg funnet det å være mer pålitelig enn Zapier, spesielt når det gjelder komplekse oppgaver. Faktisk, på kort tid med å bruke Integromat, kan jeg trygt si at det er mye lettere å sette opp komplekse oppgaver ved hjelp av dette enn noen andre tjenester på listen. Det beste ved å bruke Integromat er at den gir deg en full visuell profil av oppgavene du har opprettet. Hver node på oppgaven er representert av en sirkel som er koblet til andre ved hjelp av stiplede linjer. Det ser ut som om du har opprettet et sinnekort . Dette gir deg en rask oversikt over hvilke automatiserte oppgaver (scenarier som de kaller det) du kjører.
Du kan opprette et hvilket som helst antall scenarier, og et hvilket som helst scenario ved en gitt tid kan ha n antall trinn eller operasjoner. Det er et sant multi-trinns automatiseringsverktøy. For eksempel opprettet jeg en oppgave der når en artikkel blir lagt ut på Beebom, vil den hente den ved hjelp av RSS-feedet og sende det til meg. Dette var en enkel to-trinns automatisering. La oss ta det opp i hakk og lage en kompleks tidsplan.
Jeg har lagt til en ruter som tillater meg å tildele forskjellige utfall for samme utløser . Jeg har definert ruteren for å sende en hvilken som helst iOS-artikkel til Evernote og Android-artikkelen til Google Disk. Se hvor lett jeg opprettet en bane for å automatisere ting. Nå har jeg alt jeg trenger rett i mine tre favorittsteder. Dette er bare et eksempel, mulighetene er uendelige. Du må forsøke å forstå sin brukssaker fullt ut.
Min viktigste rift med Integromat og alt annet automatiseringsverktøy for den saks skyld er deres prisstrategi. De fleste følger abonnementsbasert prissetting med flere nivåer . Du må sjekke hver enkelt ut ved å besøke deres nettsider. En god ting om Integromat er at den har et gratis brukerkonto alternativ som gir deg begrenset tilgang til tjenesten deres, slik at du kan sjekke det ut før du kjøper.
Besøk Integromat (Begrenset gratis bruk, med abonnementer som begynner på $ 9 / måned)
2. Microsoft Flow
Hvis du er ute etter noe som er strengt for personlig bruk, sjekk ut dette tilbudet fra Microsoft. Appen er ekstremt godt designet. Det er best hvis du bare er i gang, da det har et stort utvalg av maler med forhåndsdefinerte strømmer du kan bruke til å automatisere oppgavene dine. Det er spesielt nyttig hvis du allerede bruker ulike Microsoft-tjenester som Office 365, OneDrive og OneNote, som med en enkelt autentisering kan du koble alle appene dine . I andre apper må du gi tillatelse til alle appene du legger til en etter en, noe som kan være litt tidkrevende først. Men dette bringer oss også til en av ulempene ved denne appen. Du kan bare logge inn på appen ved hjelp av Microsoft-kontoen din, det er ingen annen måte. Men denne ulempen er ugyldig når man ser sitt funksjonssett.
Bortsett fra Microsoft-apper, støtter det også mer enn hundre andre apper . Det kan være mindre hvis du vurderer andre programmer på denne listen, men det er mye fra en enkelt brukeres perspektiv. Du kan opprette flere trinns automatisering som definerer nøyaktige kommandoer som du vil ha. Dessuten har den en app for både Android og iOS-plattformer, som ligner på funksjonalitet til sin web-app. Jeg anser at det er lettere å opprette og administrere strømmen på nettstedet, da du får mer skjerm fast eiendom for å jobbe med. Også, fortalte jeg deg at det er helt gratis ? Det er den eneste automatiseringsappen du finner i markedet som er gratis uten noen begrensning. Hvis du ønsker å spille automatiseringsspillet, gi denne en sjanse.
Besøk Microsoft Flow (Free)
3. Apiant
Du vil legge merke til en trend med alle disse automatiseringstjenestene er at de fokuserer hovedsakelig på forretningssiden av ting. Jeg ville bare få det ut av veien, som mens du besøker disse tjenestene, kan man bli overveldet med sin første forretningsmessige tilnærming. Apiant støtter over 15000 forskjellige applikasjoner, og som kan være overveldende for noen brukere. Men ikke bekymre deg, du kan starte med dine egne småskala automatiseringer og ta den derfra.
Du vil finne at alle appene dine har Apian-integrering. Du kan opprette utløsere og handlinger. Det er selvsagt at det kan være flere utløsere og handlinger i samme rekkefølge. En unik egenskap ved Apiant er at du kan bestille tilpassede tjenester for deg selv basert på kravet ditt. Dette er spesielt viktig hvis du eier en bedrift som bruker et annet sett med verktøy enn de som allerede støttes av plattformen.
Du kan bruke Apian til personlig bruk, men det er best for bedriftseiere, da det er litt, men vanskelig å komme seg rundt og har en liten lærekurve forbundet med den. Dessuten har den ingen gratis bruk av kontoen. Du kan imidlertid bruke den til en prøveperiode.
Besøk Apiant (Gratis prøveversjon, med abonnementer som begynner på $ 19 / måned)
4. PieSync
PieSync skryter seg selv som en direkte konkurrent til Zapier, så mye at den har en hel side på sin hjemmeside dedikert til å forklare hvordan det er bedre enn Zapier. Ifølge nettstedet, mens tjenester som Zapier trykker data til forskjellige applikasjoner bare én vei, fokuserer PieSync på å synkronisere data mellom appene begge veier . Mer enn å fokusere på om dette enn det som fungerer, lar PieSync appene dine snakke med hverandre ved å synkronisere data mellom da i sanntid. Dette er best for en bedrift som har et lag som jobber eksternt . Alt deres arbeid blir synkronisert på tvers av apper som gir alle tilgang til dataene umiddelbart. Det er også intelligent nok til å finne og administrere dupliserte datapunkter og fjerne dem.
For eksempel, anta at to medlemmer av et lag oppdaterer de samme dataene. Under synkronisering av data vil PieSync vite at dataene er like og vil lagre bare ett sett med data, og dermed fjerne duplisering. Dette gjør det til et godt verktøy for virksomheten, men ikke så for individuell bruk. Hvis du eier en bedrift som er avhengig av ansatte som jobber eksternt, kan dette være appen for deg. Hvis du leter etter noe til personlig bruk, kan du se på andre apper på vår liste.
Besøk PieSync (gratis prøveperiode, $ 14 / måned)
5. CloudHQ
Hvis du er noen som bruker mange forskjellige skylagringstjenester som Dropbox, Google Disk og Office365, og ønsker å administrere dem fra et enkelt sted, er dette appen for deg. Det er også for noen som er altfor avhengig av e-post for sitt arbeid. Appen fokuserer bare på integrering og synkronisering mellom forskjellige skygtjenesteleverandører . Den lar deg synkronisere e-postene dine på forskjellige skylagre. Du kan synkronisere kontaktene dine, lage etiketter for forskjellige e-postmeldinger for å sortere dem og mye mer. Besøk nettstedet for å vite mer om det fungerer og hvordan de skal utføres. Hvis e-post og skylagring er dine ting, gi denne en prøve.
Besøk CloudHQ (Gratis begrenset bruk, med abonnementer som begynner på $ 118 / år)
6. WappWolf
Denne er for alle dine Dropbox-brukere der ute. Jeg vet, et produkt som bare støtter en tjeneste, kan virke som et nisjeprodukt, men vurderer antall Dropbox-brukere der ute, dette tjener en veldig stor nisje. Også nylig har de også lansert en Google Drive-automator. Godt om denne tjenesten er at du kan velge å gi den tilgang til bare én mappe inne i Dropbox, og holder alle andre filer private.
Brukergrensesnittet er ganske grunnleggende, men det fungerer bra. Du kan utføre ulike funksjoner som å lagre e-postene dine, konvertere dokumentene dine til forskjellige formater, sende ut en tweet eller et Facebook-innlegg . Tjenestene er begrenset, men effektive. Også, det er helt gratis, så det er ingen skade i å prøve denne ut.
Besøk WappWolf (Gratis)
Bonus: Automate.io og Flashnode
Disse produktene serverer virkelig et nisjemarked. Automate.io fokuserer bare på markedsføringssiden av tingene. Du kan automatisere e-postmeldinger, planlegge sosiale medier, kjøre Twitter-kampanjer, opprette og sende fakturaer og mye mer. Hvis du ser etter en tjeneste som automatiserer markedsføringsstasjonen, ta en titt på denne.
Besøk Automate.io
Flashnode fokuserer på e-handelsbransjen . Hvis du er en leverandør som selger sine produkter på ulike e-handelsnettsteder, hjelper denne deg med å holde oversikt over dem alle. Unødvendig å si at disse appene ikke er for alle, men hvis du er en av de som jobber i disse nisjeområdene, må du gi dem en titt.
Besøk Flashnode
Få mer gjort ved å automatisere arbeidet ditt via disse Zapier-alternativene
Automatisering er et stort verktøy som vi kan bruke til å få flere ting gjort på et begrenset tidsrom. Å gjøre gjentatte oppgaver dreper ikke bare vår tid, men gjør også arbeidet kjedelig. Vi bør bruke automatisering hvor det er mulig for å stoppe oss fra å falle i feller av å gjøre gjentatte oppgaver. Husk å være produktiv og være opptatt er to veldig forskjellige ting alle sammen. Vel, de nevnte Zapier-alternativene bør definitivt gjøre ting mer produktive for deg. Hvert verktøy vi har nevnt i vår artikkel har en gratis prøveversjon av noe slag, så prøv dem ut og avgjøre hvilken som er best for deg. Gi oss beskjed i kommentarene som du valgte og hvorfor.
