Wondershare har hatt en lang historie med å lage svært nyttige stykker programvare som er pakket med strømfunksjoner som gjør det lettere for brukerne å utføre oppgaver som ellers ville ta dem mye lengre tid, ved hjelp av inkompetent og ineffektiv programvare. En virkelig flott programvare som Wondershare lager heter PDFelement 6 (Gratis prøveversjon, betalte lisenser starter fra $ 59, 95). Som navnet antyder, kan programmet la deg utføre en rekke funksjoner på PDF-filer, inkludert ting som redigering av PDF-filer på en enkel måte, legge til bokmerker, legge til tekst, bilder, bakgrunner og mer til PDF-filer. Med PDF-element 6 kan brukerne også lage fyllbare PDF-skjemaer, og eksportere mottatte skjemadata til CSV, Excel-filer. Så hvis du alltid har lyst til å lage enkle PDF-skjemaer, kan du enkelt lage fyllbare PDF-skjemaer på Mac-en din med PDF-element 6:
Å lage et fyllbart PDF-skjema er en utrolig enkel oppgave med PDF-element 6. Det finnes mange alternativer, og du kan enkelt lage skjemaer som spenner fra enkle skjemaer med bare tekstfelt og komplekse skjemaer med ting som radioknapper, rullegardinmenyer, og hva ikke. Før vi kommer til å lage fyllbare PDF-skjemaer, la oss utforske de ulike måtene vi kan lage, eller redigere PDF-filer i PDF-element 6.
Opprette og redigere PDF-filer i PDF-element 6
PDFelement 6 er et veldig kraftig verktøy som du kan bruke til ikke bare å lage nye PDF-filer, men til og med redigere eksisterende PDF-filer ved å legge til sider, slå sammen flere filer i en PDF-fil, eller lage PDF-filer fra utklippstavle, utvalg og mye mer. Vi vil dekke tre av de vanligste brukssakene i denne veiledningen:
- Bruke automatisk feltgjenkjenning til å opprette fyllbare PDF-skjemaer umiddelbart
- Opprett et fyllbart PDF-skjema fra en eksisterende PDF
- Opprette et fyllbart skjema fra en tom PDF
Selv om det finnes andre metoder for å lage PDF-filer i PDF-element 6, holder vi fast ved disse to metodene for å demonstrere dette hvordan, fordi de vil dekke de vanligste bruken av å lage fyllbare skjemaer i en PDF-fil, og de andre metodene er nesten identiske i trinnene du må ta.
1.Using Automatic Field Recognition å opprette fyllbare PDF-skjemaer umiddelbart
Wondershare lanserte PDFelement 6 med en fantastisk ny funksjon kalt "Automatisk skjemafeltegenkjenning", og gutten er fantastisk!
Med automatisk skjemafeltgjenkjenning trenger du aldri å skrive ut PDF-skjemaer og fylle opp dem for hånd, og hvis noen i laget ditt har laget et ikke-interaktivt PDF-skjema, trenger du ikke å gjøre om alt arbeidet, enten. PDFelement kan automatisk gjenkjenne PDF-filer med skjemafelter (derav navnet Automatisk skjemafeltgenkjenning), og konvertere dem til interaktive felt som du kan lagre for å lage et fyllbart PDF-skjema.
Hvis du har en PDF-fil med en ikke-interaktiv form inni, kan du enkelt konvertere den til en fyllbar PDF i PDF-element 6. Bare følg trinnene nedenfor:
- Start PDF-element 6, og klikk på " Rediger PDF " i startskjermbildet.
- Bare velg PDF-filen som inneholder ikke-fyllbar, ikke-interaktiv form, og klikk på " Åpne ". Når PDF-element 6 åpner filen, klikker du på Form-fanen, og deretter på skjemaet Formularferkjenkjenning, og du får se at skjemaet automatisk fylles ut ".
- Så snart PDF-element 6 åpner filen, ser du at skjemaet automatisk blir fyllbart .
- Du kan deretter eksportere PDF-filen som et fyllbart PDF-skjema, og lagre folk problemer med å skrive ut filen, fylle den opp, og deretter skanne den for å sende den tilbake.
Jeg prøvde funksjonen Automatisk formfeltgjenkjenning på et passformular, og jeg ble hyggelig overrasket over at PDF element 6 lett kunne konvertere hele passporten til et fyllbart PDF-skjema. Det er ikke alt, navnfeltet i PDF-skjemaet ble delt inn i små bokser for hvert brev av søkerens navn, og PDFelement håndteres også enkelt. Jeg er ærlig, jeg forventer ikke at det skulle skje, men det gjorde det, og det går bare for å vise hvor kraftig denne programvaren er.
Når du har brukt Automatisk feltgjenkjenning på PDF-filen, kan du bare dobbeltklikke på inntastingsfeltene og redigere ulike parametere relatert til tit.
2. Lag Fillable PDF Form fra eksisterende PDF-fil
Hvis du har en PDF-fil der du vil legge til et fyllbart PDF-skjema, kan du gjøre det enkelt med PDF-element 6. Bare følg trinnene nedenfor:
Å åpne en eksisterende fil og sette opp for det utfyllbare PDF-skjemaet
- Start PDF-elementet 6. I startskjermen klikker du på flisen som sier " Rediger PDF ". Du kan også bruke "Opprett PDF" -alternativet for å lage en PDF-fil fra bilder, tekstdokumenter og mer.
- Velg PDF-filen du vil legge til et fyllbart PDF-skjema til, og klikk "Åpne" . Dette åpner PDF-filen du valgte . Vi er bare interessert i å legge til et fyllbart PDF-skjema til vår PDF-fil, så la oss gjøre det.
- Når PDF-filen er åpen, klikk på "Side" . PDFelement 6 vil vise hver side i PDF-filen. I mitt tilfelle er det bare to sider. For å lage et fyllbart PDF-skjema må vi legge til en ny side i PDF-filen. For å gjøre dette, bare klikk på "Sett inn", og klikk deretter på " Sett inn tom side " fra menyen som dukker opp.
- I sidenfeltet velger du hvor du vil at siden skal legges til . I mitt tilfelle legger jeg til det etter den siste siden av PDF-filen.
- Når siden er lagt til, bare dobbeltklikk på den for å bringe den i fokus . Du kan nå gjøre alle endringene du vil ha på denne siden.
- Først legger vi til en tittel som sier " Turregistreringsskjema ". Å gjøre dette er enkelt; bare klikk på " Rediger ", og deretter på " Legg til tekst ".
- Nå klikker du bare hvor du vil at teksten skal være, og skriv inn tittelen. Du kan bruke formateringsalternativene i sidefeltet for å øke skriftstørrelsen, endre skrift, endre fargen på teksten og mye mer. Jeg har nettopp økt størrelsen til 24, og senteret justerte teksten, fordi det ser ut som en tittel på den måten.
Opprette det utfyllbare PDF-skjemaet
La oss fortsette å legge til noen formelementer på siden. For reisregistreringsskjemaet bruker jeg fire tekstfelter for "Navn", "E-post", "Telefonnummer" og "Adresse". Jeg vil også inkludere et drop down-felt med stedene vi kan besøke for turen. Å gjøre dette er utrolig enkelt, og du kan bare følge trinnene nedenfor:
- Klikk på "Form", og klikk deretter på " Tekstfelt ". Flytt markøren til hvor du vil plassere tekstfeltet, og PDFelement viser en praktisk oversikt over tekstfeltet, slik at du kan plassere den riktig. Siden jeg bruker fire tekstfelter, legger jeg bare til alle de ene under den andre.
- Deretter klikker du på "Dropdown" . Flytt markøren til der du vil at rullegardinmenyen skal plasseres, og klikk for å plassere den. Ikke bekymre deg hvis du søler det, du kan alltid flytte elementene rundt senere.
- Nå som vi har formelementene vi trenger, la oss sørge for at de er alle riktig justert . Klikk på "Dropdown" igjen for å avmarkere den, og klikk og dra for å danne et utvalg rundt alle elementene vi har lagt til. Dette vil velge dem alle, og vi kan batch redigere sine egenskaper.
- Når alle elementene er valgt, klikker du på det fjerde ikonet under "Juster" i sidefeltet. Dette vil justere alle elementene på riktig måte.
- Mens vi er på det, la vi legge til alternativene for steder vi kan gå til, i rullegardinmenyen. Bare klikk på rullegardinmenyen for å velge den, og klikk deretter på " Vis feltegenskaper " i sidefeltet.
- I vinduet som åpnes, klikker du på "Alternativer" -fanen. Her legger du til førsteplassen i "Item", og klikker deretter på "Add". Dette legger til stedet i rullegardinmenyen. Gjenta denne prosessen for hvert sted du vil legge til i rullegardinmenyen.
- La oss nå legge til tekst i skjemaelementene slik at brukerne vet hva de skal fylle inn hvor. For å gjøre dette, klikk på "Rediger", og deretter på " Legg til tekst ". Deretter klikker du bare for å legge til tekstbokser, og skriv " Navn ", " E-post ", " Telefonnummer ", " Adresse " og " Hvor vil du gå? “. Du kan klikke på tekstfeltene, og dra dem til hvor du vil at de skal være.
Når alt er gjort, er din fyllbare PDF-skjema i utgangspunktet klar. Alt du trenger å gjøre er å lagre PDF-filen du redigerte, og du kan sjekke ut skjemaet ditt. Bare trykk " kommando + S " for å lagre PDF-filen. Hvis du ikke ønsker å overskrive den opprinnelige filen, bruk " kommando + skift + S " i stedet. Du kan deretter åpne PDF-filen, og prøv å fylle ut skjemaet.
3. Opprette et fyllbart PDF-skjema i en tom PDF-fil
Hvis du vil lage et frittstående, fyllbart PDF-skjema, kan du også gjøre det med PDF-element. Følg trinnene nedenfor for å lage et fyllbart PDF-skjema i en tom PDF-fil.
- Start PDF element 6, og gå til " File -> Create -> Blank Document ". Dette vil opprette en ny, blank PDF-fil i PDF-element 6. Du kan nå lage skjemaer i denne PDF-filen.
- La oss lage et skjema for rapportering av feil i en app. Vi bruker tre tekstfelter for " Navn ", " E-post " og " Feilbeskrivelse ". Metoden for å lage et skjema er akkurat det samme som det var for å lage et skjema i en eksisterende PDF-fil. Bare gå til "Form", og legg til feltene du vil . Du kan endre størrelsen på tekstfeltet for "feilbeskrivelse" slik at det ser bedre ut.
Bruk PDF-element 6 til enkelt å lage fyllbare PDF-skjemaer
PDFelement 6 (Gratis prøveversjon, betalte lisenser starter fra $ 59, 95) er definitivt en flott app for enkelt å lage fyllbare PDF-skjemaer. Appen leveres med alle funksjoner som du kanskje trenger for å lage et PDF-skjema. Du kan legge til tekstfelt, dropdown-menyer, lister, radioknapper og mye mer. I tillegg kan du legge til bakgrunn til PDF-filen, slik at skjemaet ditt ser enda mer fantastisk ut, og du kan utføre mange andre tilpasninger for å gjøre skjemaet ditt unikt. PDFelement er definitivt verdt sitt salt, og er verdt hver krone av prisen det kommer til. Så, hvis du finner deg selv arbeider med PDF-filer ganske, kan du definitivt prøve PDFelement for å gjøre livet ditt enkelt.
