Av alle programmene som anses som "must-haves" for enhver PC, er en kontorsykkel uten tvil en av de viktigste. Fra studenter som trenger å levere sine lekser, til kontorgjester som må lage bedriftspresentasjoner, trenger alle en kontorsuite. Og det er neppe tvil om at Microsoft Office ikke bare er markedsleder, men også gullstandarden når det gjelder kontorpakker.
Men så imponerende og funksjonell som MS Office er, er det folk som foretrekker å bruke noe annet, av mange årsaker. Hvis du er blant partiet, er denne artikkelen for deg. Så la oss begynne med å kortlegge årsakene til at brukere kanskje vil ha Microsoft Office-alternativer, og deretter gå videre til listen over de beste kontorsuiter som du kan bruke på stedet.
Hvorfor ville du ha et Microsoft Office-alternativ?
Det kan være mange grunner til at du ønsker alternativer til MS Office. Her er noen av dem:
- Høy prising av den lisensierte versjonen av Microsoft Office
- MS Office er for ressursintensiv, og dermed fører til langsommere ytelse på lav-PCer.
- Overveldende stort antall funksjoner, hvorav de fleste er overkill, spesielt for de som bare trenger grunnleggende funksjonalitet.
- Ikke tilgjengelig på OS-plattformen (f.eks. Linux) du primært bruker.
Beste Microsoft Office-alternativer
1. Apache OpenOffice
Sannsynligvis det mest populære alternativet til MS Office der ute, er Apache OpenOffice lastet med funksjoner. Den er helt gratis og åpen kildekode, og inkluderer standard trio av kontorapplikasjoner (tekstbehandling, regnearkprogram, presentasjonsprogramvare), i tillegg til en grafikkredigerer og et DBMS-program. Bortsett fra å være kompatibel med MS Office-filformater, støtter OpenOffice også et stort antall andre formater (f.eks. SWF, PPT). Den kan også utvides med en rekke nedlastbare utvidelser, og dets delmoduler inneholder alle standardfunksjoner som diagrammeringsverktøy, automatisk komplett og naturlige språkformler.
Plattform tilgjengelighet: Windows 10, 8, 7, Vista og XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Pris: Gratis
nedlasting
2. LibreOffice
Selv om det egentlig er en gaffel av den tidligere diskuterte OpenOffice, har LibreOffice nok funksjoner til å holde seg som et av de beste MS Office-alternativene du kan finne. Den inneholder applikasjoner for alt fra redigering av dokumenter til å lage presentasjoner, og bortsett fra grensesnittforskjeller, har et funksjonssett som er identisk med OpenOffice. Men det som gir LibreOffice kanten er at koden er mye bedre optimalisert , noe som gjør det litt raskere. LibreOffice er også mer aktivt utviklet, og er standard kontorsuite inkludert med flertallet av Linux distros . Den lar deg til og med legge inn fonter i dokumentene dine, og har en filfremviser-app (i beta) for Android.
Plattform tilgjengelighet: Windows 10, 8, 7 og Vista, Mac OS X 10.8 og nyere, Linux
Pris: Gratis
nedlasting
3. WPS Office
Hvis dine krav er grunnleggende, og du ikke trenger en fullstendig kontorsuite, er WPS Office akkurat det du trenger. Pakker bare de tre standardprogrammene (tekstbehandler, presentasjonsprogramvare og regnearkprogram), det er lett (under 100 MB), men likevel funksjonelt. I tillegg til å ha alle de essensielle dokumentopprettelses- / redigeringsevnen, inneholder WPS Office hundrevis av gratis maler og skrifter . Den gratis versjonen lar deg lage og redigere dokumenter i MS Office-kompatible formater. Men for å lagre i MS Office-formater, må du oppgradere til den betalte versjonen, som også legger til i andre funksjoner som VBA / Macro-støtte.
Plattform Tilgjengelighet: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (mobil)
Pris: Gratis (noen funksjoner begrenset), Betalt forretningsversjon koster $ 44, 99 (fakturert årlig)
nedlasting
4. Softmaker FreeOffice
Det kan ikke være den beste utseendet der ute, men som et lett MS Office-alternativ, virker Softmaker FreeOffice overraskende bra. Den inneholder de tre standardkontorprogrammene, og disse gir blant annet en rekke funksjoner som smart tekstutskifting, granulær celleformatering og automatiserte presentasjoner. Softmaker FreeOffice har solid støtte for MS Office filformater, og bedre Office XML-kompatibilitet . Når det er sagt, er det også en betalt versjon som inneholder statister som flere språkordbøker for mer effektiv stavekontroll.
Plattform Tilgjengelighet: Windows, Linux (Desktop); Android (mobil)
Pris: Gratis, Betalte versjoner starter fra $ 69, 95
nedlasting
5. NeoOffice
Hvis du leter etter et solidt Microsoft Office-alternativ, spesielt for Mac, vil NeoOffice tjene deg like bra. Det er en kommersiell gaffel av den tidligere nevnte OpenOffice, selv om kildekoden fortsatt er tilgjengelig for gratis. Som sådan pakker NeoOffice i alle standardfunksjonene i OpenOffice, og leveres med et tekstbehandlingsprogram, regnearksprogram og presentasjonsprogramvare, sammen med et grafikkprogram. Annet enn det, legger det også til noen Mac OS X-innbyggede tillegg, for eksempel grammatikkkontroll, tekstutheving og integrering med OS Xs dra og slipp-funksjoner, til blandingen. Det er imidlertid ikke kompatibelt med nyere MS Office-formater, noe som er litt av en bummer.
Plattform tilgjengelighet: Mac OS X 10.8 og nyere
Pris: Betalte versjoner starter fra $ 10
nedlasting
Online Alternative Office Suites (Bonus)
Hvis produktivitetsbehovene dine er ganske grunnleggende, og du egentlig ikke vil plage å laste ned tunge kontorprogrammer for en og annen bruk, trenger du ikke å. Det er fordi det er mange kontorsuiter på Internett som du kan bruke til å jobbe med dokumenter, regneark, presentasjoner og mer, rett fra nettleseren din. Alt du trenger er en Internett-tilkobling, og du har et MS Office-alternativ. Her er noen av dem:
- Office Online: Det er nærmest du kan komme til en gratis versjon av bransjestandard Microsoft Office. Med Office Online kan du enkelt opprette og redigere dokumenter, presentasjoner og regneark. Det er full støtte for PDF-filer, samarbeid i sanntid, og alle dokumentene dine lagres automatisk på OneDrive-kontoen din.
- Google Dokumenter : Hvis du rutinemessig bruker Googles tjenester (for eksempel Gmail) som en del av din daglige arbeidsflyt, er Google Dokumenter en no-brainer. Fullt integrert med andre Google-tjenester, har Google Docs robust støtte for MS Office-formatfiler. De grunnleggende webappene kan brukes til å jobbe med dokumentene frakoblet, og endringene synkroniseres senere til Google-kontoen din.
- iWork (via iCloud): Den nettbaserte versjonen av iWork-pakken kommer fra Apple, og er perfekt for å jobbe med lette dokumenter, regneark og presentasjoner, med innfødte applikasjoner (komplett med maler) for det samme . Alt du trenger er en gratis iCloud-konto, og alle endringene blir lagret i sanntid.
- Zoho Office Suite : For noe som kjører i nettleseren, pakker Zoho Office Suite i mye slag. Bare opprett en gratis konto, og du får 5 GB lagringsplass for å lage / redigere alt fra dokumenter til presentasjoner til regneark. MS Office-formater støttes fullt ut.
Fordeler med å bruke Online Office Suites
- Perfekt for å lage og redigere lette dokumenter, med interkompatibilitet.
- Real-time deling og samarbeid på dokumenter.
- Alle dokumentene lagres automatisk i respektive cloud storage-tjenester.
- Arbeid på alle plattformer, da bare en nettleser og Internett-tilkobling kreves.
Microsoft Office er ikke det eneste valget
Det er lite tvil om at Microsoft Office er standardbæreren av kontorproduktivitetssuiter, med en lastebil med imponerende funksjoner. Men som diskutert ovenfor, hvis dine behov er begrensede og du ikke ønsker å bruke massevis av kontanter, er det ganske mange Microsoft Office-alternativer (både desktop og web-basert) som du kan bruke. Så prøv dem alle, og gi oss beskjed om dine favoritter i kommentarene nedenfor.
