Når du skriver et langtidspapir, en firmamanual eller et annet langt dokument i Word, er det nesten umulig å unngå å sette inn hyperkoblinger. Hyperlinks til relevante nettsider kan gjøre innholdet i et dokument mer effektivt.
Problemet er jo lengre dokumentet er, desto vanskeligere er det å gjøre en endelig kontroll av hver hyperkobling før du sender inn et dokument til makten-det-være. En død link kan være en stor forlegenhet!
Også, hvis du har mottatt et dokument fra noen og trenger å se gjennom alle koblingene, kan det være en tidkrevende oppgave.
Kontroller koblinger i Word-dokument
Heldigvis finnes det et Word-tillegg som kan trekke alle hyperkoblingene ut av Word-dokumentet og sjekke dem alle samtidig, uansett hvor mange koblinger det er eller hvor lenge dokumentet er. Det kalles, ironisk nok, Hyperlink Checker for Word.
Når installert, vises Hyperlink Checker for Word i Word-verktøylinjen ved siden av fanen Add-ins i en ny kategori for AbleBits.com, tilleggsskaperen.
Etter å ha klikket på fanen klikker du på ikonet til høyre for Hyperlink Checker for Word.
Tillegget kontrollerer deretter alle koblingene i dokumentet ditt, med spørsmålstegn ved siden av koblingene som kan være mislabeled eller dead.
For å se bare de koblingene som kan ha problemer, klikk på Mistenkelig knappen.
Hyperlinks merket som mistenkelige vil få et notat fra tillegget som er knyttet til dem som du kan se ved å klikke på navnet på lenken. Notatet vises nederst i vinduet.
Hvis du bare vil se hyperkoblinger i et bestemt sidevalg, kan du spesifisere det. Du kan også velge tekst i dokumentet, og har skanning av hyperkobling bare det området.
Så, å sjekke hyperkoblinger trenger ikke å være en hel dags oppgave. Hyperlink Checker kan begrense ned linker som trenger din umiddelbare oppmerksomhet om sekunder, barberingstid for å bla for koblinger i virkelig lange dokumenter.
Hyperlink Checker for Word er tilgjengelig fra AbleBits.com. Nyt!
