Planlegging og prognoser er to viktige ledelsesfunksjoner som er relevante for andre funksjoner. I utgangspunktet snakker prognoser om hva som praktisk talt kan skje, avhengig av selskapets resultater i fortiden og i dag. Tvert imot innebærer planlegging å tenke før man handler, det vil si i dag hva som skal gjøres i morgen. Denne artikkelen gjør et forsøk på å fjerne forskjellene mellom prognoser og planlegging.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | prognoser | Planlegger |
|---|---|---|
| Betydning | Prognoser antyder å estimere fremtidig ytelse av et foretak, vurderer tidligere og nåværende ytelse og fakta. | Planlegging er en prosess for å se fremover og projisere den fremtidige handlingsplanen for firmaet og også for ulike andre enheter, innenfor den. |
| Basert på | Postulasjoner og antagelser, som innebærer en viss grad av gjetning. | Relevant informasjon, prognoser og mål. |
| Bekymret med | Beregner fremtidig hendelse eller trend. | Vurdere fremtiden og sørge for det. |
| Understreker på | fakta | Fakta og forventninger |
| Ansvar | Ulike nivåer av ledere eller noen ganger eksperter er ansatt av ledelsen. | Toppledere |
Definisjon av prognoser
Forecasting er brukt til å bety analyse og belysning av en fremtidig stat, angående virksomhetens virksomhet. Det er en prosess som tar hensyn til tidligere og nåværende informasjon og fakta for å forutse fremtidige hendelser. Enkelt sagt, prognoser refererer til å se frem og forutbestemme fremtidige trender og hendelser, sammen med deres innvirkning på bedriftsorganisasjonen.
Forecasting utføres av ledere som arbeider på ulike nivåer, men noen ganger er eksperter som analytikere, økonomer og statistikere ansatt av firmaet for å lage prognoser. Det er to metoder for prognoser:
- Kvantitativ prognosemetode
- Tidsserieanalyse
- ekstrapolering
- Økonometrisk analyse
- Regresjonsanalyse
- Kvalitativ prognosemetode
- Delphi Metode
- Forbrukerundersøkelser
- Executive Opinion
Det er ingen prognostiseringsteknikk som kan forutsi det fremtidige kurset av hendelser med 100% nøyaktighet, det vil si at en viss mengde gjetning alltid er tilstede i det, og slik kan feilen oppstå.
Definisjon av planlegging
Planlegging kan defineres som en grunnleggende lederaktivitet, som bestemmer på forhånd, hva, hvordan og når noe skal gjøres. Det refererer til å utforme et fremtidig handlingsplan, som fokuserer på å nå ønskede mål for bedriften. Det er en målrettet, intellektuell og all-gjennomgripende aktivitet.
Planlegging forbinder firmaet med sitt fremtidige miljø, da det overgår gapet mellom nåtid og fremtid. Det innebærer:
- Fastslå fremtidig handling og
- Å gjøre bestemmelser for å oppnå det samme.
Planlegging er en prosess der relevant informasjon og fakta blir samlet og analysert, for å gjøre antagelser og lokaler for fremtiden. Med tanke på disse forutsetninger og lokaler formuleres en handlingsplan for å nå målet med organisasjonen.
Kort sagt, planlegging refererer til å se fremover og ta en titt på fremtiden, for å fremheve omtrentlige hendelser, med litt diskresjon. Prosessen hjelper bedrifter å matche sine ressurser, med mål og muligheter.
Viktige forskjeller mellom prognoser og planlegging
Hovedpunktene i forskjellen mellom prognoser og planlegging er vist nedenfor:
- En prosess for å tenke på forhånd det fremtidige handlingsforløpet for firmaet og også for ulike andre enheter, innenfor det, kalles som planlegging. I motsetning til at prognose innebærer å forutsi fremtidig ytelse i bedriften, tar hensyn til tidligere og nåværende ytelse og fakta.
- Forecasting er avhengig av postulasjoner og antagelser, noe som innebærer en viss grad av gjetning, og dermed kan muligheten for feil ikke fjernes helt. På den annen side er planleggingen basert på relevant informasjon, prognoser og mål.
- Forecasting er relatert til å forutse fremtidig løpet av hendelsen eller trenden. I motsetning til dette er planlegging knyttet til å vurdere fremtidig handling og gjøre bestemmelser for å nå det samme.
- Forecasting tar hensyn til fakta med henvisning til enhetens fortid og nåværende ytelse. I kontrast vurderer planlegging tidligere og nåværende data og fakta, samt aspirasjoner, å bestemme på forhånd den fremtidige handlingsplanen.
- Forecasting aktivitet utføres av ulike nivåer av ledere, eller noen ganger eksperter, som statistiker, analytikere og økonom er ansatt av ledelsen. Omvendt er det toppansvarlige ansvar å formulere planer for virksomheten.
Eksempel
På grunnlag av bedriftens fortid og nåværende ytelse kan inntektene estimeres som:
| År | inntekter |
|---|---|
| Mars 2014 | 50, 00, 000 |
| Mars 2015 | 80, 00, 000 |
| Mars 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Mars 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Forecasting (for 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planlegging (for 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Så er prognosen for neste regnskapsår Rs. 3 crores som er ingenting annet enn et anslag, som selskapet kan oppnå. På den annen side planlegger selskapet å oppnå Rs. 3, 50 crores, i neste regnskapsår, som er basert på prognose og ambisjoner.
Konklusjon
Planlegging og prognoser, begge krever evner som reflekterende tenkning, farsightedness, beslutningstaking, erfaring og fantasi, fra ledere, for å kunne utføre den vanskelige oppgaven effektivt og effektivt. Forecasting har en stor rolle å spille i planleggingsprosessen ettersom planleggingslokaler er avhengige av prognoser.
