Journal er også kjent som bok av primær post, som registrerer transaksjoner i kronologisk rekkefølge. På den annen side innebærer Legder, eller på annen måte kjent som hovedbok, et sett med kontoer der lignende transaksjoner knyttet til person, eiendel, inntekt, ansvar eller kostnad spores. I denne artikkelen har vi samlet alle viktige forskjeller mellom Journal og Ledger i regnskap, i tabellform.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Tidsskrift | Ledger |
|---|---|---|
| Betydning | Boken der alle transaksjonene registreres, når de oppstår, kalles Journal. | Boken som gjør det mulig å overføre alle transaksjonene til separate kontoer, kalles Ledger. |
| Hva er det? | Det er en datterbok. | Det er en hovedbok. |
| Også kjent som | Bok med originaloppføring. | Bok med andre oppføring. |
| Ta opp | Kronologisk rekord | Analytisk rekord |
| Prosess | Prosessen med å registrere transaksjoner i Journal er kjent som Journalisering. | Prosessen med å overføre oppføringer fra journalen til hovedboken er kjent som Posting. |
| Hvordan transaksjoner registreres? | sekvensielt | Konto-messig |
| Debet og kreditt | kolonner | Sider |
| fortelling | Må | Ikke nødvendig. |
| balansering | Trenger ikke å være balansert. | Må være balansert. |
Definisjon av Journal
Tidsskriftet er en datterdagbok, hvor monetære transaksjoner registreres for første gang, når de oppstår. I dette registreres transaksjonene regelmessig på en ordnet måte, slik at de kan henvises i fremtiden. Det fremhever de to kontoene som påvirkes av transaksjonens forekomst, hvorav den ene debiteres og den andre krediteres med samme beløp.
En kort notat er gitt til støtte for hver oppføring, som gir en kort beskrivelse av transaksjonen, kjent som fortelling. Den fullstendige prosessen med å registrere oppføringene i tidsskriftet kalles journalisering. Den har fem kolonner som er Dato, Particulars, Ledger Folio, Debit og Credit. En journal kan være:
- Enkeltoppføring : Entry som har en debet og en tilsvarende kreditt.
- Forbindelse : Entry som har en debet og mer enn én kreditt eller post som har mer enn én debet for en debet eller to eller flere debet og to eller flere kreditter. Ved sammensatt oppføring, bør det holdes oppmerksom på at total debet og kreditt vil telle.
Definisjon av Ledger
Ledger er en hovedbok som består av et sett med kontoer, hvor transaksjonene overføres fra tidsskriftet. Når transaksjonene er oppgitt i tidsskriftet, blir de klassifisert og lagt inn i separate kontoer. Settet av ekte, personlige og nominelle kontoer der kontooverskrift beskrives, er kjent som Ledger.
Mens du legger inn oppføringer i hovedboken, bør du åpne individuelle kontoer for hver konto. Formatet på en hovedbokskonto er 'T' formet med to siders debet og kreditt. Når transaksjonen er registrert på debitorsiden, legges ordet "Til" til, men hvis transaksjonen skal registreres på kredittiden, brukes ordet "By" i den aktuelle kolonnen sammen med kontonavnet.
Ved utgangen av regnskapsåret er balansen på balansen balansert. For dette formål, først og fremst, er totalene til de to sidene bestemt, etter det må du beregne forskjellen mellom de to sidene. Hvis beløpet på debetsiden er mer enn kreditt siden, er det en debetbalanse, men hvis kredittsiden er høyere enn debetsiden, så er det en kredittbalanse. Anta at hvis en konto har en debetbalanse, må du skrive "By Balance c / d" på kredittiden med differansebeløpet. På denne måten vil begge sidene telle.
Nå, i begynnelsen av den nye perioden, må du overføre åpningsbalansen til motsatt side (dvs. på debetsiden som i vårt eksempel) som "Til Balanse b / d". Her refererer c / d til båret ned, og b / d betyr brakt ned.
Viktige forskjeller mellom journal og ledger
Forskjellen mellom journal og hovedbok kan trekkes tydelig på følgende grunnlag:
- Journal er en bok der alle finansielle transaksjoner registreres for første gang. Når transaksjonene er oppgitt i journalen, blir de lagt inn i individuelle kontoer kjent som Ledger.
- Journal er en datterbok, mens Ledger er en hovedbok.
- Journalen er kjent som boken med originaloppføring, men Ledger er en bok med andre oppføring.
- I journalen registreres transaksjoner i kronologisk rekkefølge, mens i hovedbok regnskapsføres transaksjoner i analytisk rekkefølge.
- I journalen registreres transaksjonene i rekkefølge. Til gjengjeld registreres transaksjonene på grunnlag av kontoer.
- Debet og kreditt er kolonner i tidsskriftet, men i storboken er de to motsatte sider.
- I journalen må fortellingen skrives for å støtte oppføringen. På den annen side, i storboken, er det ikke noe krav om fortelling.
- Ledgerkontoer må være balansert, men journal må ikke balanseres.
Konklusjon
I begynnelsen snakket vi om prosedyren for registrering av en transaksjon. Det innebærer en rekke handlinger som de først er registrert i tidsskriftet, derfra de klassifiseres og grupperes i separate kontoer og legges inn i hovedboken, som deretter overføres til prøvebalanse og til slutt blir de endelige regnskapene utarbeidet. Disse trinnene gi grunnlag for å forberede et selskaps finansielle kontoer. Hvis noen av de ovennevnte trinnene mangler, vil det være vanskelig å forberede de endelige regnskapene.
