Omtrent hver bedrifts e-postkonto bruker Outlook og Exchange-serveren til å håndtere brukerens e-post, og det er en forferdelig masse data lagret i de PST-filene. Min egen PST-fil for Outlook er nær 2 GB, og derfor skrev jeg et innlegg om hvordan du optimaliserer PST-filen din slik at utsikter går raskere.
Før jeg skiftet til Gmail helt, var min personlige e-postfil over 10 GB! Nå er det stort! Det var i utgangspunktet 8 år verdt e-post. Selv om Outlook lar deg organisere e-posten din i mapper, etc., har den egentlig ingen statistikk om e-postbruken din.
Hvem er personen du har skrevet mest e-post til? Hvem er personen du har mottatt mest e-post fra? Hvem har endte opp med å sende deg flest data via e-post? Hva var den første og siste meldingen du mottok fra en bestemt person?
Det er her du trenger tredjepartsprogrammer for å analysere PST-filen og fortelle deg all slags nyttig statistikk. Tidligere hadde jeg skrevet om hvordan du kan søke etter e-post etter størrelse, dato, avsender, etc., men det er mye arbeid.
Søke er veldig nyttig for å finne e-post, vedlegg, etc. fra bestemte personer. Hvis du vil ha grunnleggende statistikk på e-posten din, sjekk ut et program kalt OutlookStatView fra Nirsoft.
OutlookStatView - Stats for Outlook
OutlookStatView er et enkelt program som skanner Outlook PST-filen, og gir deg noen grunnleggende statistikker om personene du kommuniserer med.
I utgangspunktet, for hver person som du noen gang har sendt eller har sendt deg, får du følgende sett med informasjon:
- Antall utgående e-poster som du sendte til personen som ble brutt ned av TO / CC / BCC
- Antall innkommende e-poster som personen sendte til deg
- Total størrelse på alle e-postmeldinger sendt til deg av personen
- E-postklienten som ble brukt av personen
- Tidsområdet som du sendte / mottatt e-post fra personen
Den kule tingen om programmet er at du ikke trenger å installere OutlookStatView i Outlook som et tillegg. Det er et frittstående program som automatisk skanner PST-filen din, enten Outlook er åpen eller ikke.
Hvis du har flere Outlook-profiler, må du logge deg på den du vil skanne før du starter OutlookStatView. Du kan også eksportere hele greia som en HTML-rapport for senere visning.
Det tar ikke programmet veldig lenge å skanne en veldig stor e-postboks enten, ca 2 minutter for en 1, 5 GB-fil. Ikke verst! Samlet sett er det ganske enkelt, men det er nyttig hvis du vil lære om hvem du kommuniserer oftest med via e-post.
Hvis du er interessert i enda mer analytiske data om e-posten din, er det flere flere betalte tillegg, som kan generere grafer og gi deg mye mer beregninger.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles for Outlook
Jeg har ikke brukt noen av disse, men etter å ha vurdert nettstedene deres, ser de alle ut til å være gode alternativer. Forhåpentligvis vil det gi deg nok statistikk om din e-post! Nyt!
