Å holde oversikt over papirregninger og kvitteringer kan være et stort ulempe, siden det alltid er en sjanse for at de går seg vill eller smuldrer. Heldigvis har moderne apps tilgjengelig på smarttelefoner gjort livet mye enklere. På Android-smarttelefoner er det noen veldig kule dokumentskannerprogrammer, som lar deg organisere regninger og kvitteringer enkelt. Så, hvis du har lurt på en måte å administrere dine regninger og kvitteringer digitalt på Android-smarttelefonen din, kan du gjøre det her:
1. Organiser regninger med CamScanner
CamScanner er uten tvil den beste dokumentskannerappen tilgjengelig for Android, og du bør definitivt bruke den til å skanne regninger og kvitteringer. Appen har mulighet til å skanne dokumenter, kvitteringer, visittkort, notater på whiteboard, kontrakter eller papirarbeid, sertifikater, ID-kort og mer.
For å starte skanningen, bare åpne appen og trykk på den flytende kameraknappen, som åpner kameraets søker. Du kan sjekke ut alternativer som flash, orientering etc. for å sikre at du tar det beste bildet. Deretter treffer du opptaksknappen, og CamScanner vil automatisk beskjære papiret fra bakgrunnen.
Når du har justert beskjæringen, trykker du på tasten og appen optimaliserer skanningen i automodus. Det er muligheter for å lette skanningen, legge til farge, endre den til B & W og mer. Når du er ferdig med å ta skanningen, kan du legge til merknader, vannmerke og notater til bildet . Så, du kan legge til detaljene i regningen gjennom notater eller merknader og lagre det.
2. Utdrag tekster ved hjelp av Text Fairy
Det er tider når vi trenger en bestemt info fra en regning eller kvittering som tekst. Vel, de fleste dokument scanner apps inkluderer også muligheten til å trekke ut tekst fra bilder . Mens CamScanner inneholder tekstutvinningsfunksjonen i den gratis versjonen, inkluderer den ikke muligheten til å lagre den som .txt-fil eller redigere den. Du kan gå videre og oppgradere til CamScanners Premium-kontoabonnement ($ 4, 99 / måned) som gir funksjonen. Men hvis du er ute etter en gratis løsning, kan du bruke Text Fairy.
Tekstfee er en enkel app som lar deg trekke ut tekst fra et bilde og lagre teksten i en .txt-fil. Når du har installert appen, åpner du tekstfee og treffer kameraknappen øverst til høyre. Ta bildet av kvitteringen eller regningen, og så beskjære den for å inkludere all teksten du vil ha . Appen vil da be deg om å velge om bildet har en eller flere kolonner og et språk på teksten i bildet . Velg alternativene i henhold til bildet du har, og trykk på " Start ".
Hvis du har valgt alternativet "mer enn en kolonne", vil appen be deg om å velge kolonnene i bildet du vil ha teksten fra. Velg kolonnene og trykk på " Start tekstgjenkjenning ". Appen vil da begynne å lese tekst, og når den er ferdig, vil dokumentet bli lagret med den ekstraherte teksten. Vær oppmerksom på at teksten hentet ikke vil være like god som bildet.
Du kan så enkelt kopiere tekst, dele dem og appen inkluderer til og med mulighet til å snakke teksten, lage en PDF-fil ut av den. Så konklusjonen er at du enkelt kan trekke ut viktige tekster fra regningene dine og kvitteringer ved hjelp av tekstfee.
3. Eksporter digitale regninger og kvitteringer til skylagring
Etter at du har gjort digitale kopier av regninger og kvitteringer, bør du flytte dem til et skythold, slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst du vil med letthet. CamScanner inkluderer støtte for de fleste av de populære skylagertjenestene, inkludert Box, Google Disk, Dropbox, Evernote og OneDrive. Men hvis du ikke vil stole på en tredjepartsapp, tilbyr CamScanner også sin egen skylagringstjeneste. Du kan enkelt få opptil 1 GB ledig gratis skyplass fra CamScanner ved å registrere deg på appen, skrive en anmeldelse, dele den og følge dem på sosiale medier.
For å eksportere faktura- / kvitteringsfilene til skylagring, gå til CamScanner Settings-> Doc Export og klikk på " Manage Accounts " og velg deretter Sky Lagring-tjenesten du vil ha.
Organiser dine regninger og kvitteringer digitalt med letthet på Android
Det er ganske enkelt, ikke sant? Takket være de kule Android-dokumentskanneren apps nevnt ovenfor, er det en bris å organisere en regning eller kvittering. Så, fortsett og begynn å konvertere dine fysiske regninger til digitale og gi oss beskjed hvis du er i tvil. Vi hjelper deg gjerne!
