Fleksibelt Budsjett kan forstås som budsjettet opprettet for ulike produksjonsnivåer eller kapasitetsutnyttelse, dvs. det endres i samsvar med aktivitetsnivået. Mens fast budsjett opererer på bare produksjonsnivå og under bare ett sett med tilstand, består fleksibelt budsjett av flere budsjetter og fungerer i ulike forhold.
Når man jobber med et budsjett, bør han / hun ha grundig kjennskap til forskjellene mellom fast budsjett og fleksibelt budsjett, for å gi ønskede resultater.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Fast budsjett | Fleksibelt budsjett |
|---|---|---|
| Betydning | Budsjettet som er utformet for å forbli konstant, uavhengig av aktivitetsnivået som er nådd, er Fast Budsjett. | Budsjettet som er utformet for å endres med endringen i aktivitetsnivåene, er fleksibelt budsjett. |
| Natur | statisk | dynamisk |
| Aktivitetsnivå | Bare en | multiple |
| Evaluering av opptreden | Sammenligning mellom faktiske og budsjetterte nivåer kan ikke gjøres nøyaktig, dersom det skilles i aktivitetsnivå. | Det gir en god base for å gjøre en sammenligning mellom de faktiske og budsjetterte nivåene. |
| stivhet | Fast budsjett kan ikke endres i henhold til det faktiske volumet. | Fleksibelt budsjett kan enkelt endres i samsvar med aktivitetsnivået som oppnås. |
| estimater | Basert på antagelse | Realistisk og praktisk |
Definisjon av fast budsjett
For å forstå begrepet fast budsjett, først, forstå betydningen av de to ordene faste og budsjett. Fast betyr fast eller stabil, og budsjettet er et estimat av virksomhetenes økonomiske aktiviteter. På denne måten refererer Fast Budsjett til et anslag på forhåndsbestemte inntekter og utgifter, som en gang er forberedt, endres ikke med variasjonene i oppnådde aktivitetsnivåer. Det er også kjent som statisk budsjett.
Fast budsjett passer best for organisasjonene der det er færre sjanser for svingninger i rådende forhold, eller hvis organisasjonen ikke påvirkes av endringen i de eksterne faktorene, og prognosen kan gjøres enkelt for å gi gode resultater. Det fungerer også som en målestokk for å kontrollere kostnadene.
Fast Budsjett hjelper ledelsen til å fastsette inntekter og utgifter for perioden, men det mangler nøyaktighet fordi det ikke alltid er mulig å korrekt fastslå fremtidige behov og krav. Videre opererer den bare på et enkelt aktivitetsnivå under bare én betingelse. Mens det faste budsjettet rammes, antas det at de eksisterende forholdene ikke kommer til å endres kort, noe som viser seg usanne. På den måten er det vanskelig å måle ytelsen, effektiviteten eller kapasiteten.
Definisjon av fleksibelt budsjett
Fleksibel betyr lett å justere, og Budsjett refererer til en forventet plan for foretakets finansielle aktiviteter. Derfor er det fleksible budsjettet en finansiell plan opprettet for ulike aktivitetsnivåer. Den kan fritt justeres eller gjengis på grunnlag av produksjonen som produseres. Det er logisk og praktisk fordi kostnadene enkelt kan bestemmes ved ulike aktivitetsnivåer.
Når du forbereder et fleksibelt budsjett, er kostnadene først og fremst delt inn i tre hovedområder, nemlig: fast, variabel og halvvariabel, hvor halvvariabelkostnader videre klassifiseres til faste og variable kostnader, og deretter beregnes budsjettet tilsvarende. Noen budsjetter er forberedt på alternative utgangsnivåer for å vise hvor mye kostnad som skal nås på hvert aktivitetsnivå.
Fleksibelt budsjett passer best for organisasjonen der det er stor variasjon i salg og produksjon, eller bransjer som lett kan påvirkes av de eksterne faktorer eller svingninger i markedsforholdene er relativt høye etc.
Viktige forskjeller mellom fast budsjett og fleksibelt budsjett
Følgende er de store forskjellene mellom fast budsjett og fleksibelt budsjett:
- Budsjettet, som forblir konstant, uavhengig av de faktiske utgangsnivåene, kalles Fast Budsjett. Det fleksible budsjettet er et budsjett som enkelt kan justeres i henhold til utgangsnivåene.
- Fast budsjett er statisk i naturen mens fleksibelt budsjett er dynamisk.
- Fast Budsjett opererer kun i ett aktivitetsnivå, men fleksibelt budsjett kan opereres på flere nivåer av produksjon.
- Fast budsjett er basert på forutsetningen, mens fleksibelt budsjett er realistisk.
- Fast Budsjett er uelastisk, da det ikke kan gjengis i henhold til den faktiske produksjonen. Omvendt er det fleksible budsjettet elastisk fordi det enkelt kan justeres i henhold til produksjonsvolumet.
- Fleksibelt budsjett viser seg mer nøyaktig for å vurdere ytelsen, kapasiteten og effektiviteten til aktivitetsnivået sammenlignet med Fast Budsjett.
Konklusjon
Fastbudsjettet er hovedsakelig basert på forutsetninger som er urealistiske, og derfor gjelder dette ikke forretningsmessige forhold, men hvis vi snakker om fleksibelt budsjett, er det mer praktisk. Den tidligere er ikke til hjelp for å sammenligne om de faktiske og budsjetterte utgangene er forskjellige, men sistnevnte viser seg å være nyttig for å bedømme ytelsen ved å sammenligne den faktiske produksjonen med de budsjetterte målene. Kostnadsberegning er heller ikke mulig i tilfelle fast budsjett hvis det faktiske og budsjetterte aktivitetsnivået varierer, og det samme kan lett fastslås når det gjelder et fleksibelt budsjett.
