Disse er en integrert del av HRM fordi det er påkrevd for hver enkelt stilling i organisasjonen, enten det er økonomisjef, HR-leder, produksjonsleder, markedsføringsleder eller annen jobb med lav echelon.
Jobbeskrivelse liste opp jobbtittel, oppgaver, plikter, roller og ansvar, med hensyn til den aktuelle jobben. På den annen side er jobbspesifikasjonen opptatt av oppføring av den kvalifiserte kvalifikasjon, ferdigheter og evner som er nødvendig for å utføre jobben effektivt. Artikkelen gir deg betydelige forskjeller mellom stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon i tabellform.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Stillingsbeskrivelse | Jobbspesifikasjon |
|---|---|---|
| Betydning | Jobbbeskrivelse er en kortfattet skriftlig redegjørelse som forklarer hva som er de viktigste kravene til en bestemt jobb. | Erklæringen som forklarer minimumskravene til kvalifikasjon, for å utføre en bestemt jobb, kalles jobbspesifikasjon. |
| Lister ut | Jobbtittel, plikter, oppgaver og ansvar involvert i en jobb. | Ansattes kvalifikasjon, ferdigheter og evner. |
| Hva er det? | Det uttrykker hva en potensiell medarbeider må gjøre når han får plassering | Det uttrykker hva en søker må ha for å bli valgt. |
| Utarbeidet fra | Jobb analyse | Stillingsbeskrivelse |
| Beskriver | Arbeidsplasser | Jobbinnehavere |
| Består av | Betegnelse, arbeidssted, omfang, lønnsområde, arbeidstid, ansvar, rapporteringsmyndighet etc. | Utdannelseskvalifikasjoner, erfaring, ferdigheter, kunnskap, alder, evner, arbeidsorienteringsfaktorer, etc. |
Definisjon av jobbbeskrivelse
En enkel, organisert og kort uttalelse i skriftlig form, som inneholder en liste over alle viktige krav til jobben, sammen med en oppsummering av plikter og ansvar som skal utføres av arbeidsinnehaveren, kalles jobbbeskrivelse. Det er den umiddelbare og primære produksjonen av Job Analysis. Kort sagt, det er en uttalelse som fanger alle relevante fakta knyttet til en bestemt jobb.
Jobbbeskrivelse viser et klart bilde av hver jobbs natur i forhold til oppgavene og yrkesbehovene. Det er en nøyaktig og autorisert oversikt over jobbinnhold. Den omfatter store myndigheter, plikter, arbeidsomfang, rolle og formål. Det er en omfattende oppsummering av arbeidet at alle nødvendige detaljer er begrenset på en kort måte. Det definerer de primære og sekundære forholdene som kreves for utførelsen av den aktuelle jobben.
Det er enkelt ved hjelp av stillingsbeskrivelsen å legitimere belønninger og straff hvis søkerne ikke tilfredsstiller jobbkravene. Videre er det også enkelt å identifisere treningsbehovet til arbeidsinnehaveren.
Definisjon av jobbspesifikasjon
En uttalelse som uttrykker minimumskvalifikasjon og kvaliteter som kreves, for å utføre en bestemt jobb, kalles jobbspesifikasjon. Det kalles også som Mannspesifikasjon eller Personspesifikasjon eller Ansattes Spesifikasjon.
Jobbspesifikasjon er utarbeidet på grunnlag av Jobbbeskrivelse, som angir hvilke egenskaper en medarbeider skal ha for å beholde jobben. Den konverterer stillingsbeskrivelsen når det gjelder relevante menneskelige kvalifikasjoner som kreves av jobben. Det er utviklet i samråd med veileder og HR-leder.
Opprettelsen av jobbspesifikasjon er ikke en lett oppgave, fordi det i noen tilfeller er vanskelig å klassifisere det om et bestemt krav er obligatorisk eller ønskelig. Det hjelper imidlertid med å fastslå at, på hvilket grunnlag en person rekrutteres og undersøkes. Noen vanlige spesifikasjoner er som under:
- Fysiske egenskaper : Høyde, vekt, syn, etc.
- Demografiske egenskaper : Alder, erfaring, kjønn, utdanning, ferdigheter, evner, etc.
- Psykologiske egenskaper : Psykisk evne, årvåkenhet, skarphet, evne, resonnement, etc.
- Personlige egenskaper : Holdning, oppførsel, etikette, oppførsel etc.
Viktige forskjeller mellom jobbbeskrivelse og jobbspesifikasjon
Forskjellen mellom stillingsbeskrivelse og jobbspesifikasjon kan trekkes tydelig på følgende grunnlag:
- Jobbbeskrivelse er en beskrivende setning som beskriver rollen, ansvaret, plikten og omfanget av en bestemt jobb. Jobbspesifikasjon angir minimumskvalifikasjonene som kreves for å utføre en bestemt jobb.
- Jobbbeskrivelse er resultatet av Jobbanalyse mens Jobbspesifikasjon er resultatet av Jobbbeskrivelse.
- Jobbbeskrivelse beskriver jobber, men jobbspesifikasjon beskriver jobbinnehavere.
- Stillingsbeskrivelsen er et sammendrag av hva en ansatt vil gjøre etter å bli valgt. Omvendt er jobbspesifikasjon en oppgave som viser hva en person må ha for å bli valgt.
- Jobbeskrivelse inneholder betegnelse, arbeidssted, omfang, arbeidstid, ansvar, rapporteringsmyndighet, lønnsområde mv. På den annen side inneholder jobbspesifikasjon pedagogiske kvalifikasjoner, erfaring, ferdigheter, kunnskap, alder, evner, arbeidsorienteringsfaktorer mv. .
Konklusjon
Rekruttering er en svært vanskelig oppgave, da det innebærer en kjede av aktiviteter. Det første trinnet for det er jobbanalyse, som utføres ved å benytte ulike metoder som spørreundersøkelser, spørreskjemaer, intervjuer etc. Etter det er en uttalelse utarbeidet hva en bestemt jobb krever, og at uttalelsen er kjent som jobbbeskrivelse og denne erklæringen er speil av jobbanalyse.
Ved hjelp av jobbbeskrivelse opprettes jobbspesifikasjon som spesifiserer de presise menneskelige kravene til jobben, der en annonse kan plasseres for slik rekruttering og på grunnlag av jobbspesifikasjon er valg av kandidaten mulig.
