Den primære forskjellen mellom overvåking og evaluering er at mens overvåking er en kontinuerlig aktivitet utført på det funksjonelle nivået av ledelsen, er evaluering en periodisk aktivitet utført på bedriftsnivå. For å få flere forskjeller på disse to, sjekk ut artikkelen som presenteres nedenfor.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Overvåkning | evaluering |
|---|---|---|
| Betydning | Overvåking refererer til en rutinemessig prosess som undersøker aktivitetene og fremdriften av prosjektet og identifiserer også flaskehalser under prosessen. | Evaluering er en sporadisk aktivitet som brukes til å trekke konklusjon om relevansen og effektiviteten til prosjektet eller programmet. |
| Relatert til | observasjon | Dom |
| Skje på | Operasjonelt nivå | Bedriftsnivå |
| Prosess | Kort sikt | Lang sikt |
| Fokuserer på | Bedre effektivitet | Forbedre effektiviteten |
| Utført av | Internt parti | Internt eller eksternt parti |
Definisjon av overvåking
Overvåkning er den systematiske prosessen med å observere og registrere regelmessig aktivitetene i et prosjekt for å sikre at aktivitetene er i tråd med bedriftens mål.
Overvåking tar hensyn til optimal utnyttelse av ressurser, for å bistå ledere i rationell beslutningsprosess. Det holder et spor på fremdriften og kontrollerer kvaliteten på prosjektet eller programmet mot fastsatte kriterier og kontrollerer overholdelse av etablerte standarder.
Informasjonen samlet i overvåkingsprosessen bidrar til å analysere hvert aspekt av prosjektet, å måle effektiviteten og justere inngangene hvor viktig det er.
Definisjon av evaluering
Evaluering er definert som en objektiv og grundig analyse av et videreført eller gjennomført prosjekt for å bestemme dets betydning, effektivitet, innvirkning og bærekraft ved å sammenligne resultatet med settet av standarder. Det er prosessen med å overføre verdivurdering om ytelsesnivået eller oppnåelsen av definerte mål.
Kort sagt, evaluering er en prosess som kritisk vurderer, tester og måler prosjektets eller programmets utforming, gjennomføring og resultater i lys av målene. Det kan gjennomføres både kvalitativt og kvantitativt, for å bestemme forskjellen mellom faktisk og ønsket utfall.
Viktige forskjeller mellom overvåking og evaluering
Forskjellen mellom overvåking og evaluering kan trekkes tydelig på følgende lokaler:
- Ved overvåkning menes en rutinemessig prosess som undersøker aktivitetene og fremdriften av prosjektet, og finner også avvikene som oppstår når prosjektet gjennomføres. I motsetning til er evaluering en periodisk aktivitet som gir avledninger om relevansen og effektiviteten til prosjektet eller programmet.
- Mens overvåking er observasjonsmessig, er evalueringen dømmende.
- Overvåking er en operasjonell nivåaktivitet utført av veilederne. På den annen side er evaluering en forretningsaktivitet utført av lederne.
- Overvåking er en kortsiktig prosess, som handler om innsamling av informasjon om prosjektets suksess. Omvendt er evaluering en langsiktig prosess, som ikke bare registrerer informasjonen, men også vurderer resultatene og effekten av prosjektet.
- Overvåking fokuserer på å forbedre prosjektets samlede effektivitet, ved å fjerne flaskehalser, mens prosjektet er under behandling. I motsetning til evalueringen vektlegges forbedringen av prosjektets effektivitet, ved å sammenligne de etablerte standarder.
- Overvåkning utføres vanligvis av folkene som er direkte involvert i gjennomføringsprosessen. I motsetning kan evaluering utføres av internt ansatte i organisasjonen, det vil si ledere eller det kan også utføres av uavhengig ekstern parti, som kan gi sine upartiske syn på prosjektet eller programmet.
Konklusjon
I utviklingsprosjektene har overvåkning og evaluering ulike roller i den forstand at overvåking er en pågående prosess, mens evaluering utføres periodisk. Videre skiller fokuset i vurderingen også de to, dvs. overvåking handler om hva som skjer, evalueringen handler om hvor bra det skjedde.
