Lagerstyringssystem bør velges av butikkens avdeling, med tanke på planlegging og kontroll av lager. Mange uttaler forvirring i å forstå de to metodene, så her i denne artikkelen gir vi deg alle viktige forskjeller mellom det evige og periodiske beholdningssystemet, i tabellform.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Perpetual Inventory System | Periodisk Inventory System |
|---|---|---|
| Betydning | Lagersystemet som sporer hver enkelt bevegelsesbevegelse, når og når de oppstår, er kjent som Perpetual Inventory System. | Det periodiske beholdningssystemet er en lagerregistreringsmetode hvorved lagerregistrene oppdateres med periodiske intervaller. |
| Basis | Bokrecords | Fysisk verifisering |
| updations | Kontinuerlig | Ved utgangen av regnskapsperioden. |
| Informasjon om | Lager og salgskostnad | Lager og Kostnad for solgte varer |
| Balanserende Figur | Inventar | Varekostnad |
| Mulighet for lagerstyring | Ja | Nei |
| Påvirke virksomheten | Denne metoden påvirker ikke virksomheten. | Under dette systemet må virksomheten stoppes under verdsettelsen. |
Definisjon av evigvarende beholdningssystem
Lagerstyringsmetoden der hver innstrømning og utstrømning av lager oppdateres kontinuerlig, gjennom et elektronisk salgssystem, kalles Perpetual Inventory System. Postene som opprettholdes under dette systemet, er alltid oppdaterte. I dette systemet opprettholdes en beholdningsbok for å holde en fullstendig og kontinuerlig oversikt over kvitteringer og utstedelse av beholdning der sluttbeløpet er beholdningen. Beregningen av sluttbeholdning kan gjøres som under:
Inventar ved begynnelsen + kvitteringer - problemer = inventar på slutten
Lagerregistrene holdes i Buntekort (Butikkbehandler) og Butikker Ledger (Kostnadsregnskapsavdeling). For å sikre nøyaktighet skjer fysisk verifisering av lager med jevne mellomrom, og de sammenlignes med de registrerte tallene. Hvis det er mangel på grunn av tap eller tyveri, så kan den lett plasseres, og korrigerende tiltak kan også tas umiddelbart. Selv om systemet er kostbart og komplisert.
Definisjon av periodisk lagringssystem
Lagerregistreringssystemet der bevegelsen av lagerbeholdningen fanges med jevne mellomrom, sier en eller to ganger i et år, bare etter at fysisk verifisering av lager er tatt kjent, kalles Periodisk Inventarisystem. Normalt, ved utgangen av regnskapsåret, foregår det fysiske antall aksjer, hvoretter postene justeres og oppdateres tilsvarende. Følgende formel brukes til å spore kostnaden for varer solgt i løpet av året:
Inventar ved begynnelsen + kjøp - varebeholdning på slutten = varekostnad solgt
Det er ulike mangler i dette systemet da mengden av kostnaden for solgte varer kan omfatte varer som er tapt eller tyveri i løpet av året. Ved hjelp av salgsinntekter kan det imidlertid foretas en estimering av det tapte beholdningen, men denne figuren er ikke nøyaktig. Hvis den fysiske verdsettelsen av aksjen gjøres mer enn en gang i året, kan dette systemet også koste høyere. Avvik kan bare oppdages ved utgangen av regnskapsperioden.
Viktige forskjeller mellom evigvarende og periodisk beholdningssystem
Følgende er de store forskjellene mellom evigvarende og periodisk beholdningssystem:
- Inventar systemet der det er opptak i sanntid av kvitteringer og utstedelser av inventar er kjent som Perpetual Inventory System. Periodisk Inventory System sporer detaljene i lagerbevegelsen med periodiske intervaller.
- Perpetual Inventory System er basert på bokoppføringer mens Periodic Inventory System, tar fysisk verifisering som base.
- I Perpetual Inventory System oppdateres postene kontinuerlig, det vil si når aksjekontrakten finner sted. Omvendt, i periodisk lagringssystem oppdateres postene etter kort varighet.
- I Perpetual Inventory System leveres sanntidsinformasjon om Inventory og Cost of Sales, mens Periodic Inventory System gir informasjon om Inventory og Cost of sold goods.
- I Perpetual Inventory System inngår tap av varer i sluttbeholdning. Omvendt, i Periodisk Inventory System er det samme inkludert i Kostnaden for Varer Selges.
- I Perpetual Inventory System er det ingen forstyrrelser i den vanlige arbeidsflyten på tidspunktet for aksjeopptak og verifisering i Periodisk Inventory System, må den vanlige forretningsoperasjonen kanskje stoppes.
Konklusjon
Det periodiske beholdningssystemet er mindre kostbart enn det evigvarende varesystemet, men det gir mer nøyaktig informasjon fordi det er gjort kontinuerlig registrering og rettidig verifisering av lager. I tillegg til dette, er regnskapet også utarbeidet raskt ettersom lagerregistrene opprettholdes skikkelig i Perpetual Inventory System, som ikke er mulig i tilfelle Periodisk Inventarisystem. Perpetual Inventory System passer best for store bedrifter, mens små bedrifter kan gå til Periodic Inventory System
