Mens en faktura angir det totale beløpet som skal betales, brukes proforma-fakturaen som kjøpesum, eller etterspørsel etter betaling, når selskapet har et nytt parti, eller med partiet som firmaet ikke har noen kreditt ordning. Ta en titt på denne artikkelen for å få vite de betydelige forskjellene mellom proforma faktura og faktura.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Proforma faktura | Faktura |
|---|---|---|
| Betydning | Proforma-faktura ligner en vanlig faktura, gir informasjon til agenten / kjøperen angående varenes opplysninger som ennå ikke skal leveres. | Et kommersielt instrument levert til kjøperen som inneholder detaljer om produkter eller tjenester levert av selgeren, kalles en faktura. |
| På en måte | Sitat | Regning |
| Tidspunkt for utstedelse | Før til plasseringen av bestillingen. | Før betalingen er foretatt. |
| Godkjennelse | Opprettelse av salg | Bekreftelse av salg |
| Objektiv | Å hjelpe kjøperen til å ta avgjørelser, om å legge inn en bestilling eller ikke. | For å informere kjøperen, er det faktiske beløpet for betaling. |
| Posting i kontobok | Ingen oppføring er gjort, da fakturaen ikke er en ekte faktura. | En oppføring er gjort i bokbøkene. |
Definisjon av Proforma-faktura
En proformafaktura er et kommersielt forsendelsesdokument utarbeidet av selgeren og levert til kjøperen / agenten for å formidle opplysninger om varene som skal leveres. Instrumentet inneholder en beskrivelse av varer, dvs. kvantitet, pris, vekt, slag og andre spesifikasjoner. Det er en erklæring fra selgeren om å levere produkter og tjenester til kjøperen på den angitte datoen og prisen.
Ettersom dokumentet ikke utgjør et faktisk salg, blir det ikke gjort noen oppføring om proformafakturaen i selgerens bøker for kundefordringer og mottak av kjøperen for betalbar betaling.
Definisjon av faktura
Faktura refererer til et ikke-omsettelig instrument som er opptatt av selgeren og levert til kjøperen som inneholder detaljer om produkter eller tjenester som tilbys til ham. Dokumentet brukes til å be om betaling fra kjøperen av varer. Det viser gjeld til kjøperen mot selgeren. Ordfakturaen er angitt øverst i dokumentets ansikt. Den inneholder følgende opplysninger:
- Unikt nummer
- Utstedelsesdato for faktura
- Dato for levering av varene
- Detaljer om produktet, dvs. produkter, antall og avtalte priser.
- Rabatt, hvis noen, levert av selgeren.
- Kontaktinformasjon av selger og kjøper
- Betalingsvilkår, dvs. dato og modus.
- Vilkår for kreditt
- Samlet beløp forfaller til betaling.
Viktige forskjeller mellom Proforma-faktura og faktura
Forskjellene mellom proforma faktura og faktura kan trekkes tydelig av følgende grunner:
- Et dokument som ligner på den normale fakturaen, som gir opplysninger til agenten angående varen som skal leveres, kalles proforma faktura. På den annen side refererer faktura til et kommersielt instrument levert til kjøperen som inneholder detaljer om produkter eller tjenester levert av selgeren.
- Proforma faktura er en form for tilbud, som inneholder en forpliktelse fra selgeren til å levere varer til den angitte prisen og datoen. Omvendt er faktura en slags regning som viser beløpet på grunn av kjøperen.
- Proforma faktura brukes til opprettelse av salg, mens faktura brukes til bekreftelse av salg.
- Proforma faktura leveres av selger, på forespørsel fra kjøperen før bestilling av bestillingen. I motsetning til faktura, som er utstedt av selgeren til kjøperen for å be om betaling av leverte varer.
- Som proformafaktura er en dummyfaktura og brukes til å skape salg, er det derfor ikke gjort noe i bokføringsbokene for den finansielle transaksjonen. I motsetning til faktura, som er en ekte faktura, og da det resulterer i en finansiell transaksjon, så er det derfor grunnlag for regnskapsinngang som skal gjøres i bøkene til begge parter.
- Det grunnleggende målet med pro forma faktura er å hjelpe kjøperen til å ta beslutninger, om å legge inn en bestilling eller ikke. I motsetning til at en faktura blir reist av en selger for å be om betaling fra kjøperen.
Konklusjon
På grunn av likheten i opplysninger om begge dokumentene blir folk lett forvirret mellom dem. Men faktum er at de er forskjellige på en måte at en faktura krever betaling fra kjøperen for varene som leveres til ham, mens en proformafaktura sendes til kjøperen på hans anmodning, før varen sendes.
