Et prosjekt er forskjellig fra et program i den forstand at sistnevnte er et bunt av relaterte prosjekter, styrt på en koordinert måte, for å oppnå fordelene, som kun er tilgjengelige når prosjektene styres i grupper. Det er mange studenter som misconstrue prosjektet for programmet, så her, i denne artikkelen, vil vi forklare forskjellen mellom prosjekt og program.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Prosjekt | Program |
|---|---|---|
| Betydning | Et prosjekt refererer til den midlertidige aktiviteten, som gjennomføres for å skape et særskilt produkt eller en tjeneste som har visse mål. | Et program innebærer et sett med prosjekter som er knyttet til hverandre på en sekvensiell måte for å oppnå de kombinerte fordelene. |
| Fokuser på | Innhold | Kontekst |
| Tidshorisont | Kort sikt | Lang sikt |
| Bekymret med | Spesifikke leveranser, dvs. produkt eller tjeneste | Mottatte fordeler |
| Funksjonsenheter | Enkelt | multiple |
| oppgaver | Teknisk i naturen | Strategisk i naturen |
| produserer | Produksjon | Utfall |
| Suksess | Suksess kan måles når det gjelder produktkvalitet, aktualitet, kostnadseffektivitet, overholdelse og grad av kundetilfredshet. | Suksess måles i hvilken grad programmet oppfyller de behov og fordeler som det ble gjennomført for. |
Definisjon av prosjekt
Begrepet prosjekt kan defineres som engangsforetak, for å skape et nytt produkt eller en tjeneste med et bestemt begynnelses- og sluttpunkt. Det er en organisasjonsenhet som er eksplisitt dedikert til forfølgelsen av et mål, det vil si tilfredsstillende å utvikle et produkt i tid, innenfor budsjettet, i samsvar med ønsket ytelsesnivå.
Et prosjekt består av et sett av rutinemessige og sammenknyttede aktiviteter, med et mål som har et klart mål og krever å bli fullført med fastsatt tid og ressurser. Prosjektene kan variere med hensyn til størrelse, dvs. små, mellomstore, store og svært store. Etter gjennomføringen av prosjektet mottas et sluttprodukt. De grunnleggende egenskapene til et prosjekt er:
- Det har en hensikt.
- Det er unikt.
- Det er tidsbundet.
- Det gjennomføres av et lag.
- Det er dynamisk i naturen.
Definisjon av Program
Programmet kan defineres som et rammeverk av arbeidsplaner, som består av et sett med prosjekter som er komplementære til hverandre og justert i riktig rekkefølge for å oppnå stordriftsfordeler. Prosjekter grupperes i et enkelt program når den resulterende fordelen av samlingen erstatter fordelene ved å styre individuelle prosjekter. Den består av ulike prosjekter som begynner å nå organisatoriske mål.
Det er forpliktet til å forbedre organisasjonens overordnede ytelse, da den er relatert til reprosessering av virksomhetsprosesser, endringsledelse etc. Implementering av programmer krever samordning av retningslinjer, prosedyrer og metoder.
Viktige forskjeller mellom prosjekt og program
Forskjellene mellom prosjekt og program kan trekkes tydelig på følgende grunnlag:
- Den midlertidige aktiviteten, som utføres for å skape et tydelig produkt eller en tjeneste, som har angitt mål, kalles prosjekt. Et prosjektpakke som er knyttet til hverandre, rationelt for å oppnå de kombinerte fordelene, kalles program.
- Mens prosjektet er innholdspesifikt, som fokuserer på å levere det nødvendige resultatet. Omvendt er et program konteksspesifikt, som knytter sammen ulike prosjekter som er relatert til hverandre for å oppnå det ultimate målet for organisasjonen.
- Et prosjekt er tydelig og er for spesifisert varighet. På den andre ekstremen er et program evig og utført i virksomheten for kontinuerlig å oppnå resultatene av enheten.
- Et prosjekt omhandler spesifikke leveranser, mens et program er opptatt av fordelene som mottas, fra å implementere det.
- Programmets omfang er bredere i forhold til prosjektet, prosjektet fungerer på en enkelt funksjonell enhet, mens programmet fungerer på ulike funksjonelle enheter.
- Oppgavene som utføres av prosjektlederen, for å fullføre prosjektet, er tekniske. Tvert imot er oppgavene som utføres for å gjennomføre programmet vellykket, strategiske i naturen.
- Det er en generasjon av spesifikk produksjon som kreves av prosjektet. I motsetning til dette produserer programmet de generelle utfallene som er nødvendige for organisasjonens vekst og overlevelse i det lange løp.
- Man kan måle prosjektets effektivitet ved å evaluere produktkvalitet, aktualitet, kostnadseffektivitet, overholdelse og grad av kundetilfredshet. I motsetning til å måle programmets effektivitet må man kontrollere om den oppfyller de behov og fordelene som den ble implementert for.
Konklusjon
Prosjektet gjennomføres for å levere den nødvendige produksjonen i en gitt tid, som også er kostnadseffektiv. På den annen side gjennomføres programmene av organisasjonen for å dra nytte av synergi. Mens prosjektet handler om å gjøre tingene riktig, handler programmet om å gjøre de riktige tingene.
