En invitasjon til anbud er en åpen forespørsel om forslag annonsert av en organisasjon i lokal avis, for å invitere potensielle og interesserte leverandører til å sende inn bud for levering av varer eller tjenester. Det utstedes for en rekke kontrakter, som byggekontrakt, leverer maskinvare, leverer litt programvare, etc. Hele prosessen med å invitere anbud, sende inn anbud og fylle sitat er en del av anbudsprosessen.
I denne artikkelen utdrag, vil vi forklare de betydelige forskjellene mellom anførsel og anbud, ta en titt.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Sitat | Mør |
|---|---|---|
| Betydning | Sitat er et dokument for å angi den anslåtte kostnaden, for å levere varer eller tjenester eller anskaffe noe. | Tender refererer til en prosess med oppfordring av leverandører, å by på varer eller tjenester som kreves av. |
| Respons til | Forespørsel om kostnadsoverslag | Forespørsel om tilbud |
| komponenter | Pris | Pris og kvalitet |
| omfang | Smal | Relativt stort |
Definisjon av sitat
Sitatet kan forstås som et formelt løftebrev gitt av den potensielle leverandøren, for å levere de oppgitte varene eller tjenestene som kreves til den angitte prisen under spesielle forhold. Den består av salgs-, betalings- og garantibetingelser, som inkluderer prisen som er avtalt for å betale for produktet eller tjenesten, datoen, tidspunktet og leveringsstedet, gyldighetsperioden for tilbudet.
Sitat hjelper kjøperen til å vite prisen på varer eller tjenester før du kjøper. For å få tilbudene (dvs. prisen for det påkrevde materialet), blir tilbudene vanligvis drevet av de offentlige foretakene.
Definisjon av Tender
Tender er ingenting annet enn et svar på en invitasjon til å tilby å tilby produkt eller tjenester til tilbudte priser og spesifisert kvalitet, men underlagt spesifikke betingelser.
En invitasjon til å bytte ut av staten, finansinstitusjon eller et stort selskap for ulike prosjekter, når de ønsker å kjøpe varer i stor skala, leie tjenester eller anskaffe / bygge noe, men de er ikke i stand til å levere det på egen hånd . Til dette formål inviteres tredjepartsleverandører til å by på og sende inn anbud.
Tilbudsdokumentet sendes til potensielle leverandører, for å søke informasjon, for å velge leverandør på grunnlag av pris, leveringsbetingelser og tilgjengelighet. Selgerne som er interessert i anmodningen om forslag, kan svare på forespørselen innen den angitte fristen ved å sende sitt beste tilbud i forseglede deksler, med den rette myndighet.
Tender er som en konkurranse om en kontrakt, hvor ulike potensielle leverandører blir bedt om å levere tilbud, som inneholder prisen og kvaliteten på materialet som kreves.
Invitasjonen er publisert i en folkeavtale av den berørte staten eller landet, da det er et obligatorisk krav, for å opprettholde åpenhet i deres virksomhet.
Viktige forskjeller mellom tilbud og tilbud
Forskjellene mellom anførsel og anbud diskuteres i punktene nedenfor:
- Sitatet er et fastpristilbud, som en gang akseptert av kunden, ikke kan endres eller endres. På den andre ekstremen er anbudet et svar på invitasjonen, som brukes til å finne ut den beste verdien for pengene, fra de potensielle leverandørene.
- Både tilbud og anbud er tilbud. Et tilbud er et svar på forespørsel om tilbud (RFQ), mens bud er brukt som svar på Request for Tender (RFT).
- Det eneste hovedelementet i tilbudet er prisen som forklarer kostnaden av kontrakten, levert av leverandøren. Tvert imot har anbudet to hovedelementer, pris og kvalitet, hvor prisen bestemmer den beste prisen som leverandøren tilbyr, som sammenlignes med de andre leverandørene, og kvaliteten bestemmer leverandørene potensialet til å levere de oppgitte varene.
- Omfanget av anbudet er bredere i forhold til anbudet, da sitatet er en del av anbudet, som inneholder priser for materiale som skal leveres.
Konklusjon
Myndighetene eller selskapene velger tilbudene eller tilbudene som oppfyller deres behov, på den beste måten og gir valuta for pengene. For å opprettholde åpenhet, rettferdighet og åpenhet i regjeringens virksomhet, blir anbudene drevet av offentlige organer og selskaper.
