Single entry system for bokføring, er økonomisk, men samtidig er det uvitenskapelig fordi det ikke registrerer alle transaksjonene, men bare noen få spores, og noen er registrert delvis. På den annen side er dobbeltregistreringssystemet for bokføring basert på grunnleggende prinsipper for regnskap og så registrerer alle aspekter av transaksjonen.
Ta en lesning av artikkelen som er gitt til deg, for å forstå forskjellen mellom enkelttilgangssystem og dobbeltregistreringssystem.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Single Entry System | Dobbeltrom |
|---|---|---|
| Betydning | Regnskapssystemet der kun ensidig oppføring er nødvendig for å registrere finansielle transaksjoner, er Single Entry System. | Regnskapssystemet, hvor hver transaksjon påvirker to kontoer samtidig, kalles Double Entry System. |
| Natur | Enkel | Complex |
| Type opptak | ufullstendig | Fullstendig |
| feil | Vanskelig å identifisere | Lett å finne |
| Ledger | Personlig og kontantkonto | Personlig, ekte og nominell konto |
| Foretrukket for | Små bedrifter | Big Enterprises |
| Utarbeidelse av regnskapet | Vanskelig | Lett |
| Egnet til skattemessige formål | Nei | Ja |
| Finansiell posisjon | Kan ikke fastslås enkelt. | Kan fastslås enkelt. |
Definisjon av enkelt inngangssystem
Single Entry System of Bookkeeping er den eldste metoden for å opprettholde finansielle poster der det inngås en oppføring for hver finansiell transaksjon. I dette systemet blir ikke tilsvarende motsatt oppføring gjort fordi transaksjonene kun registreres en gang. Full registrering av transaksjoner er ikke gjort på grunn av en enkelt oppføring av hver transaksjon. Det følger hovedsakelig transaksjonene knyttet til kvitteringer og utbetalinger.
Denne metoden for å holde registreringer brukes primært av en eneboliger og partnerskap. Dette systemet krever ikke høy kunnskap og kompetanse for å inngå transaksjoner. Journals, Ledgers og Trial Balance, er ikke forberedt på det. Resultatregnskapet er imidlertid forberedt på å vite fortjeneste eller tap av virksomheten.
På grunn av noen ulemper som ensidig oppføring er avstemming av kontoer ikke mulig, muligheten for svindel og feil er maksimalt. Det er derfor det ikke sammenfaller med generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). Videre er regnskapsdata som opprettholdes under dette systemet, ikke egnet for skattemessige formål.
Definisjon av Double Entry System
Double Entry System er den vitenskapelige metoden for å holde økonomiske registre, utviklet av Luca Pacioli, i 1494. Dette systemet er basert på dualitetsprinsippet, dvs. hver transaksjon har et dobbelt aspekt. Hver transaksjon påvirker to kontoer på samme tid, i hvilken en konto debiteres mens den andre er kreditert.
F.eks. Antar at Mr. A har kjøpt varer på Rs.1000 for kontanter fra Mr. B, så her har han på den ene siden mottatt varer, og på den annen side er penger gitt til Mr. B. Så du burde ha lagt merke til at varene er ervervet ved å gi opp penger. Derfor, som navnet betegner, registrerer dette systemet både aspekter ved en enkelt transaksjon, dvs. økning i varer med samtidig reduksjon i kontanter.
På grunn av to-folds effekt, har systemet fullstendighet, nøyaktighet, så vel som det samsvarer med regnskapsprinsipper (GAAP). En komplett prosedyre er tilgjengelig for registrering av hver transaksjon. Prosedyren starter fra kildedokumenter, etterfulgt av journalen, hovedboken, prøvebalansen, og på slutten utarbeides regnskapet.
Det er færre sjanser for svindel og forvirring fordi det fullverdige opptaket av transaksjoner er gjort i dette systemet. Feil kan enkelt oppdages. Videre kan regnskapene forenes på grunn av det tosidige aspektet. Skatteloven anbefaler også Double Entry System for å registrere transaksjoner. Selv om en person skal være faglig dyktig til å opprettholde registreringer i henhold til dette systemet. Videre, på grunn av dette systemets kompleksitet, er det også tidkrevende.
Nøkkelfordeler mellom enkelt inngangssystem og dobbelt inngangssystem
Følgende er de store forskjellene mellom enkeltoppføringssystem og dobbeltregistreringssystem for bokføring:
- Bokføringssystemet der bare ett aspekt av en transaksjon er registrert, det vil si enten debet eller kreditt, kalles Single Entry System. Double Entry System, er et system for å holde poster, hvorved begge aspekter av en transaksjon blir fanget.
- Single Entry Transaction er enkelt og enkelt, mens Double Entry System er komplekst, og det krever ekspertise i regnskap for å opprettholde poster.
- I enkeltoppføringssystem opprettholdes ufullstendige registreringer mens du er i dobbeltoppføringssystem, fullstendig registrering av transaksjoner er der.
- I single entry system er sammenligning mellom to regnskapsperioder svært vanskelig. Omvendt kan vi enkelt sammenligne to regnskapsperioder i dobbeltoppføringssystemet.
- Single Entry System opprettholder personlige og kontante kontoer. På den annen side holdes personlige, ekte og nominelle kontoer i Double Entry System.
- Single Entry-systemet passer best for små bedrifter, men store organisasjoner foretrekker Double Entry System.
- Bedrageri og forvirring er lett å identifisere i dobbelt inngangssystem som ikke kan plasseres i single entry system.
Konklusjon
En person med liten regnskapskunnskap kan opprettholde registreringer i henhold til enkeltoppføringssystem, men på grunn av noen mangler i dette systemet, har dobbeltregistreringssystemet blitt utviklet. Nesten alle landene i verden har vedtatt dobbeltregistreringssystem for å opprettholde regnskapsposter.
