Et av de store problemene de fleste brukere har med Outlook, er at det blir veldig sakte og spiser mye minne på sine systemer. Jeg har en 1, 5 GB Outlook-fil, men Outlook kjører raskt og hogger ikke alle ressursene på datamaskinen min! Hvorfor?
Vel, det er fordi jeg optimaliserer Outlook ved å gjøre noen rutinemessige oppgaver for å sikre at den blir ren og slank. I stedet for å håndtere Outlook-krasj, galne feilmeldinger, minnefeil eller sløsing med tid på å vente på at Outlook skal lastes, hvorfor ikke følg mitt råd nedenfor for å gjøre Outlook raskt og responsivt.
En ting du vil forstå om Outlook, er at den er helt kjøre fra en database. Alle dine e-poster, oppgaver, kalenderelementer, forretningskontakter, etc. lagres i en databasefil. For å redusere minnebruk og gjøre Outlook raskt, må databasen være liten og optimalisert.
Reduser bruk av Outlook Memory
Regel 1. Først må du sørge for at AutoArchive er slått på i Outlook. Du skal nok aldri se på disse e-postene fra 5 år siden, er du igjen? I stedet for å ha tusenvis av e-postmeldinger i innboksen, flyttes AutoArchive de eldre til en ny PST-fil og beholder din nåværende PST-fil slank. Du kan alltid finne de eldre e-postene senere ved å søke.
Klikk på Fil, og klikk deretter på Verktøy og deretter Postkasseopprydding . Du får se flere alternativer som vist nedenfor. Jeg vil sjekke postkassen størrelse og hvis det er noe over 500 MB, bør du slå på AutoArchive eller slette e-postmeldinger som tar opp mye plass. Sørg også for å tømme ut mappen slettede elementer etterpå, da det fortsatt tar opp plass.
Det er også verdt å merke seg at du må gjøre dette for hver postkasse du har oppsett i Outlook. Derfor er det en god ide å slå på AutoArchive fordi det vil ta vare på det automatisk uten noen intervensjon.
Hvis du ikke vil gjøre det, flytt minst alle eldre e-postadresser til en annen mappe, slik at Outlook ikke trenger å laste tusenvis av e-postmeldinger hver gang det kommer til innboksen, og dermed forårsake høyere minnebruk.
Regel 2. Pass på at du bare bruker viktige tillegg for Outlook. Mange programmer elsker å installere tilleggsprogrammer til Outlook automatisk, for eksempel Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Selv Microsoft legger til en haug med ting som jeg vanligvis deaktiverer som Skype, OneNote, SharePoint, etc.
Hvis du ikke bruker dem, bli kvitt dem! De må lastes inn i minnet når Outlook er startet, og de gjør programmet langsommere også. For å deaktivere et tillegg, må du velge COM-tillegg i kombinasjonsboksen nederst og klikke på Gå . Et annet vindu vil dukke opp og du kan fjerne merket av elementene du ikke vil ha.
Regel 3. Utsikter kommer med Speech and Handwriting Recognition-funksjonene som er en del av Windows. Hvis du ikke bruker dette, deaktiver det slik at det ikke lastes hver gang Outlook starter. Det vil også forhindre at systemet skanner e-postene dine, etc.
Du kan gå til Kontrollpanel, Talegjenkjenning og deretter klikke på Avanserte talalternativer .
Under Brukerinnstillinger fjerner du avkrysningsdokumenter og e-post for å forbedre nøyaktighetsalternativet .
Regel 4. Bruk et annet program for RSS-feeder og Internett-kalendere. Ja, Google Reader var bra, og nå er det borte, hvorfor ikke bruke Outlook til å administrere dine feeds riktig? Dårlig ide! Det er fortsatt mange gode online og offline RSS lesere som du kan bruke annet enn Outlook.
Outlook var ikke bare designet for å håndtere RSS-feeder alt så bra, så noe mer enn et par vil redusere Outlook. Du kan bruke Google Kalender til alle Internett-kalendere du vil følge.
Regel 5. For noen grunn glemmer folk om spam og søppelmapper. Tøm dem ut! Noen som meg får hundrevis av spam-e-postmeldinger om dagen! Det er alt lagret i Outlook-databasen og bremser det ned. Tøm din spammappe og søppelmappen din ofte.
Regel 6. Komprimer PST-filen hver gang i en stund. Du kan gjøre det ved å gå til File, deretter Data Management . Neste klikk på PST-filen og velg Innstillinger . Klikk deretter på kompakt nå- knappen.
I nyere versjoner av Office må du klikke på Fil og deretter Kontoinnstillinger . Klikk på kategorien Datafiler og dobbeltklikk på datafilen du vil komprimere.
Outlook vil gjøre dette automatisk i bakgrunnen, men kjører bare når datamaskinen er i bruk og Outlook er åpen. Noen ganger kommer denne situasjonen aldri opp, så det er godt å gjøre det manuelt en gang i en stund.
Regel 7. Hvis du har virkelig store Outlook-filer og søk indeksering er aktivert, kan det forårsake massive avstengninger i Outlook. Det kan være en god ide å deaktivere søkeindeksering for Outlook til du trenger det, eller slet og bygg opp indeksen i tilfelle. I alle fall bør du redusere størrelsen på dine hoveddatafiler for å gjøre indeksen mindre.
Bare klikk på Start og skriv inn søk. Klikk på alternativet Endre på Windows-søk for å fjerne Outlook fra søkeindeksen.
Regel 8. En annen stor sakte nedgang for Outlook er noen form for antivirusprogram som skanner alle e-postene dine. Nå er dette veldig nyttig hvis du er noen som er tilbøyelige til å klikke på skadelig programvare eller bli spoofed av falske e-postmeldinger. Dessverre blir selv de savveste brukerne noen ganger lurt, så den ekstra beskyttelsen er nyttig.
Men, avhengig av antivirusprogrammet, kan det virkelig gjøre ting veldig sakte i Outlook. Hvis du har dette problemet, er det en god ide å slå av anti-viruset for Outlook og se om problemet går bort. Hvis det gjør det, bør du vurdere et annet program som er mer effektivt med skanningen.
Regel 9. Dette tipset gjelder bare for Microsoft Exchange-kontoer, så det fungerer ikke for POP- eller IMAP-kontoer. I utgangspunktet vil du aktivere bufret utvekslingsmodus, noe som betyr at e-postene vil bli lagret lokalt og åpnet raskere.
Gå til Fil, Kontoinnstillinger og dobbeltklikk deretter på e-postkontoen under fanen E-post . Merk av for Bruk cached Exchange Mode- boksen.
Forhåpentligvis vil disse handlingene redusere Outlook-minnekortet ditt og gjøre det raskere! Sørg også for at du installerer de nyeste oppdateringene og servicepakker for Office og Windows, da disse pleier å hjelpe deg med ytelses- og minneutslippsproblemer! Nyt!
