Regnskap, bokføring og fakturering utgjør en stor del av organisasjoner av alle størrelser og former. Alt fra startups til fullblåste bedriftsorganisasjoner, som håndterer fakturering og regnskapsmessig del av virksomheten, er like viktig for å sikre jevnere operasjoner. Borte er dagene med fysisk bokføring, som er utsatt for å gå seg vill eller bli skadet på grunn av uforutsette omstendigheter. Med bruk av teknologi har bokføring og fakturering også tatt den digitale ruten, noe som gjør det lettere for bedrifter å holde bedre oversikt over egne kontoer. Frittstående programvare var starten på digitale bokføring og regnskapsverktøy, og nå har de tatt den skybaserte ruten. Det finnes mange verktøy tilgjengelig for denne oppgaven, men et spesielt populært verktøy er QuickBooks og QuickBooks online.
Hvorfor trenger vi et alternativ til QuickBooks?
QuickBooks er et av de mest anerkjente bokførings- og regnskapsverktøyet, klarert av tusenvis av bedrifter og enkeltpersoner. Quicken og QuickBooks Online er henholdsvis sine individuelle bokføring og skybaserte regnskapsverktøy. Mens QuickBooks spesielt ikke er ganske dårlig i seg selv, blir det litt bekymringsfullt når QuickBooks Online vurderes. Deres skybaserte verktøy er ganske klumpete og besværlige å håndtere, med mangel på riktig tilnærming til brukeropplevelse. Det lider også av mangel på riktig bankforlig, noe som danner en av de viktige aspektene av en virksomhet. Den høye prislappen og tilstrekkelig utilstrekkelig brukervennlighet er en av de mange årsakene til at tusenvis av brukere flocker til sine alternativer. Deres konkurrenter rapporterer at mange av deres nye brukere tidligere var basert på QuickBooks.
5 beste QuickBooks alternativer
Så må du ganske mye få tak i alt bak problemene knyttet til QuickBook, og vi vil ta en titt på noen av de beste alternativene til det. Her er de 5 beste QuickBooks-alternativene.
1. FreshBooks
FreshBooks er en av de største konkurrentene til QuickBooks, og tilbyr verktøy som er godt tatt av både små bedrifter og bedrifter. Dette premium-regnskaps- og faktureringsverktøyet tilbyr en fullstendig nettbasert løsning på dine regnskapsbehov, og tilbyr også Android- og IOS-applikasjoner for å administrere kontoer og fakturaer underveis. På hjemmesiden kan du opprette en ny kunde, faktura, anslag, utgifter, betaling eller et nytt prosjekt . For å gjøre fakturaer, må du opprette en klient og deretter gå over til fanen Fakturaer vist ovenfor for å komme i gang. Du kan legge til oppgaver, elementer, rabatter, skatt og mye mer til disse fakturaene.
Du kan også lage fakturaer på gjentatte betalinger til bestemte kunder og også spore betalinger. Gi kundene dine et anslag for en bestemt oppgave eller et objekt, få det godkjent og konverter det til en faktura for å motta betaling for det samme. Sporingskostnader er enkle med FreshBooks og Time Sheet tillater tidsporing av prosjekter for deres fakturerte tid. Rapporter opprettelse inkludert fortjeneste og tap rapporter, faktura detaljer og skatt oppsummering er noen av de mange rapportene som kan opprettes ved hjelp av FreshBooks. De mobile applikasjonene gjør det enkelt å administrere fakturaer og kontoer på farten. Raskere betalinger, bedre sporing og prisbelønt kundestøtte team gjør FreshBooks til et godt alternativ til QuickBooks.
Nøkkelfunksjoner: Send fakturaer, Godta betalinger, Påminnelser om automatisk betaling, Lagtidsoversikt, Importkostnader, Gjentatte utgifter, Fortjeneste og tap, Momsoversikt og mer.
Plattformer støttet: Nettbasert (Alle store nettlesere støttes), Android og IOS-programmer
Prissetting: $ 9, 95 / mo (5 klienter), $ 19.95 (25 klienter), $ 29.95 og $ 39.95 (ubegrensede klienter og flere funksjoner)
Besøk nettsiden
2. Xero
Xero Regnskap og fakturering er et skybasert verktøy som også tilbyr iOS- og Android-applikasjoner for å administrere fakturaer og kontoer på farten. Med over 500 000 abonnenter på sitt navn er Xero det beste regnskaps- og faktureringsverktøyet, bare ved siden av QuickBooks, når det gjelder antall abonnenter. Den tilbyr en omfattende regnskaps- og faktureringsløsning til bedrifter av alle former og størrelser. Online kontoadministrasjon, Auto Bank forsoning, Lagerstyring og Smart rapporter er noen av hovedtrekkene til Xero. Det er mye rost av sine brukere for brukervennlighet og et rent brukergrensesnitt som ikke gjør at du søker etter oppgaver.
Opprettelse av fakturaer er et av hovedområdene i Xero med et detaljert fakturautseende til navnet. Faktureringsstrukturen i Xero gir mulighet til å legge til rabatter på individuelle vilkår, i motsetning til rabatten på hele regningen som finnes i mange andre faktureringsverktøy. Bortsett fra fakturering, er Quotes en annen viktig funksjon som lar deg gi et kostnadsoverslag til kundene dine, før du fakturerer dem. Planlegging av betalinger og håndteringskostnader er også ganske enkelt med Xero. Dette verktøyets Dashboard gjør det lettere å overse alle prosjektene som er tilgjengelige, og gir enkelhet til kontoadministrasjonen. Ansattes og tredjeparts lønnsopprettelse støttes også av Xero. Hold oversikt over alle regningene dine ved å legge dem til i regningsdelen din, sammen med en forfallsdato knyttet til dem. Alt i alt er et av de mest foretrukne regnskaps-, bokførings- og faktureringsverktøyet rett etter QuickBooks, Xero.
Nøkkelegenskaper: Oversikt Dashboard, Bankreforlikninger, Fakturering, Rapporter, Integrering av tredjepart, Betalinger og mer.
Plattformer støttet: Nettbasert (Alle store nettlesere støttes), iPhone / iPad og Android-apper.
Prissetting: $ 20 / mo per bruker (5 fakturaer, 5 regninger, 20 bankfornyelser), $ 30 / mo per bruker (Ubegrenset alt, ingen multi-valuta regnskap), $ 40 / mo per bruker (Multi-valuta regnskapsstøtte).
Besøk nettsiden
3. GNUcash
GNUcash er et open-source, multi-platform verktøy for alle dine økonomiske regnskapsbehov. Hvis betalt premium online eller desktop regnskapsverktøy er det du ikke leter etter, er GNUcash et godt alternativ for åpen kildekode til QuickBooks og lignende. Det er den mest omfattende regnskapsmessige open source-programvaren, som også har sin egen Android-app. Transaksjoner involvert i alle små bedrifter er en toveis prosess - utgifter og inntekter. For å være perfekt tilpasset både Assets and Liabilities, krever en Double Entry-ledelse, levert av GNUcash. Et register er også inkludert i GNUcash som gjør det enkelt å spore finansielle transaksjoner i en organisasjon. Ved hjelp av dette verktøyet kan du også ta vare på gjentatte transaksjoner ved å planlegge dem godt i forkant av forfallsdatoen.
GNUcash gir automatiserte rapporter for Skatt Sammendrag, fortjeneste og tap og mer. Det går videre til selv å inkludere Bar-diagrammer og Scatter Plot-grafer for å enkelt visualisere regnskapssituasjonen. Kontantstrømskategorisering og Kontoavstemming sikrer at transaksjonene dine er på sporet. Faktura, Lønn, Betalingsbetaling, Støtte for flere valutaer, Lokalisering, Lånassistent , Rapporter Import / Eksport og mange andre funksjoner gjør GNUcash ikke mindre enn et fullverdig Premium-regnskapsprodukt. Å være et åpen kildekodeverktøy med et stort utviklingssamfunn for å gjenopprette det, er GNUcash et flott gratis alternativ til QuickBooks.
Nøkkelfunksjoner: Rapporter, Grafer, Finansielle beregninger, Obligasjoner / Fondsbaserte kontostyring, Kapitalforvaltning og Dobbelthåndtering, Registrering, Bankavstemming, Rapporter, Planleggingstransaksjoner og mer.
Plattformer støttet: Windows, Mac OS X, Linux og Android-applikasjon.
Prissetting: Gratis
Besøk nettsiden
4. Wave Accounting
Wave Apps 'Accounting er en av de beste gratis regnskaps- og faktureringsappene for oppstart og små bedrifter med mindre enn 10 ansatte om bord. For flere ansatte skal premieplanene bli kalt til handling. Wave Accounting gir deg alle de viktigste regnskaps- og faktureringsverktøyene du noensinne trenger på deres skybaserte nettverk. Alt er lett tilgjengelig gjennom dashbordet og holder seg oppdatert på fakturaer, utgifter eller andre rapporter er ganske enkle. Gjentatte utgifter, Estimater og uttalelser er noen av de viktigste fakturafunksjonene i Wave Accounting app. Sporing av tidligere transaksjoner er enkelt med Wave Apps, som gir en måte å synkronisere bankkontoen med verktøyet, og eliminere nødvendig manuell oppføring av data til appen.
Ved å bruke iOS- og Android-applikasjonene, kan regninger avbildes og lagres i Wave Apps-regnskapsprofilen din. Å legge til regninger med forfallsdato og administrere kontoer i form av eiendeler / gjeld er ganske enkelt med Wave Apps Accounting. Disse kontoene kan også enkelt eksporteres som et CSV- eller Excel-regneark. Wave Regnskap Rapporter gir Balanse, Inntektsfortegnelse, Profit & Loss rapporter og mange flere automatisk. Du kan også administrere lønnene til dine ansatte med Wave Accounting, forutsatt at de er basert i USA eller Canada, for åpenbare beskatning grunner. Wave Accounting er et godt alternativ til QuickBooks og gir mening for små bedrifter som kan bruke verktøyet gratis, gitt deres lavere antall ansatte.
Viktige funksjoner: Koble til bankkontoer for automatisk oppføringer, Profesjonelle rapporter, Fakturering og Lønnshåndtering, Påminnelser om faktura / faktura, Bankavstemming, Kostnadssporing og mer.
Plattformer støttet: Nettbasert (Støtter alle store nettlesere).
Prissetting: Gratis (Ubegrenset fakturering, Personlig finansiering og rapporter), $ 14 / måned (Lønn, Direkte innskudd og mer).
Besøk nettsiden
5. FreeAgent
Hvis du er frilanser eller en liten bedrift på jakt etter et verktøy som bare håndterer regnskaps- og skatterelaterte aktiviteter, bør FreeAgent være riktig egnet for dine behov. Med verktøy som takler estimat- og fakturautvikler for å generere salgsskattrapporter for virksomheten din, har FreeAgent fått dekket på alle fronter. Dashbordet gir en kollektiv visning av alle de pågående prosessene på et enkelt sted, og lar deg forgrene seg til ditt valg av handling. Dette dashbordet gir et fugleperspektiv av fortjeneste / tap, kontantstrøm og en faktura tidslinje. Estimater er ganske vanlig blant frilansere og små bedrifter, og FreeAgent lar deg lage flere valuta og flerspråklige profesjonelle estimater i løpet av minutter.
Vakkert utformede fakturaer kan velges fra maler fra FreeAgent, og de kan sendes ut til klientene etter at de har lagt til i de spesifikke detaljene. En kaffe på farten daglig kan fortsatt legge til dine utgifter, og du kan kanskje gå glipp av dine beregninger. FreeAgent gjør det enkelt å spore utgifter av alle slag, både for din bedrift og din personlige økonomistyring. Administrer prosjektene dine enkelt og sammen med alle dine utgifter og fakturaer spores, se om de er på rett spor og churning out profitt. Tidsskriftsrapportering er en av de mest unike funksjonene på FreeAgent, og du kan nå spore all din fakturerte tid på å jobbe med prosjekter. Automatisk banktransaksjonsfakturering, automatisert regnskap og enkel generering av selvangivelsesrapporter er noen av de viktigste funksjonene som er isingen på kaken for FreeAgent-brukere.
Nøkkelfunksjoner: Faktura, Fakturering, Utgifter, Prosjekter, Tidsporing, Banking, Skattestimater og mer.
Plattformer støttet: Nettbasert (Støtter alle store nettlesere).
Prissetting: $ 20 / month (30 dagers gratis prøveperiode, ingen kredittkort kreves).
Besøk nettsiden
Hva synes du om disse regnskaps- og fakturering verktøyene for småbedrifter, oppstart eller personlige økonomiske sporing behov? Del dine tanker og kommentarer om disse verktøyene nedenfor.
