11 beste evernote tips og triks

2019

Evernote har gått fra en enkel notat å ta og samle app til "arbeidsområdet for livet ditt". I mine år med å bruke det, henter jeg flere tips og triks for å få fart på arbeidsflyten min, og her er 11 av de beste Evernote-tipsene og triksene.

1. Bruk syntaks til å automatisk sortere e-postnotater

Evernote gir brukerne muligheten til å lage notater ved å sende e-post til en bestemt adresse. Ved registreringen vil hver bruker få sin spesielle Evernote e-postadresse. Skulle du glemme e-posten din, kan du se den opp via Kontoinfo - Flere Kontoinnstillinger - Kontosammendrag.

Det er også en god ide å legge til adressen til synkroniserte kontakter / adressebok, så du trenger ikke å huske den og kan få tilgang til den raskt fra hvilken som helst enhet du er på.

Men de fleste e-post til Evernote-brukere har sjelden brukt evnen til å bruke syntaks i e-postfeltet. Det er flere fordeler med å bruke disse syntaksene:

Du kan endre tittelen på de opprettede notatene
Du kan sortere notatene i bestemte notatbøker
Du kan også legge til relaterte koder i notatene

Det grunnleggende formatet for e-postsyntax er: Tittel @ Notatbok # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Så hvis du vil at e-posten din skal lagres i Evernote som "Mitt lagrede element" i en notat som heter "Ressurser", og du vil merke det med "Email", "Viktig", "Arbeide", "Forskning" og "Web"; så er emnet for e-postadressen din: " Mitt lagrede element @Resources #Email #Important #Work #Research #Web " (sans sitat).

2. Ulike måter å bruke Web Clipper

En annen favoritt måte å legge til notater til Evernote er å bruke sin Web Clipper - en nettleserutvidelse / tillegg tilgjengelig for Safari, Chrome og Firefox. Etter at du har installert det, er det bare et klikk unna å lagre nettsider i notater. En annen fordel ved å bruke Web Clipper er muligheten til å velge hvordan du vil klippe på nettet.

De grunnleggende alternativene er:

Artikkel - lagre kun artikkeldelen av nettsiden.

Forenklet artikkel - lagre ren versjon av artikkelen.

Full side - akkurat som navnet sier.
Bokmerke - lagre lenken med en kort beskrivelse som et bokmerke.

Skjermbilde - lagre en del av siden som et bilde.

I de tre første alternativene kan du markere det viktige elementet på siden ved å klikke og velge en del av teksten du vil markere. For å fjerne et høydepunkt, sving i øverste venstre hjørne av høydeboksen, vises en liten "X" -knapp.

Hurtig Tips: Prøv å bruke Web Clipper med Gmail, LinkedIn, YouTube og Amazon for å få flere webklippalternativer.

3. Opprette notatlenkene for å hoppe mellom notater

La oss si at du skriver en artikkel og ressursmaterialene dine er spredt inne i Evernote, hva er den raskeste måten å sortere gjennom dem og åpne den du trenger? Du kan ta rundturer frem og tilbake i søkeboksen, men det er ineffektivt og tidkrevende. Det ville være lettere hvis du kan lage et notat med koblingen til hver og en av materialene. Evernote kommer med en funksjon som kalles notatlenker for å gjøre nettopp det.

Hvis du vil opprette en notatkobling, gjør du søket for å finne notatet du vil koble til, høyreklikke notatet og velge Kopier notatlänk.

Deretter oppretter du et nytt notat, skriver ned navnet på notatet fra forrige trinn, velg den skrevne tittelen, høyreklikk og velg Legg til lenke (Kommando + K) . Sett inn linken og klikk OK. Gjenta prosessen for en annen lenke.

Men hva om du vil koble til mange notater? Bare velg flere notater fra listen, og notatområdet til høyre blir til et valgvindu. Velg Opprett innholdsfortegnelse Merk for å fortsette.

Og her er et annet tips: Du kan kopiere og lime mellom innholdsfortegnelser for å samle inn koblingene.

4. Bruk syntaks for mer effektiv notisøk

Når du får tak i det, kan klipping av web til Evernote være svært avhengighetsskapende. Så plutselig er Evernote så fylt med tonnevis med notater at man finner en manuelt, er nesten umulig.

Søk er en veldig nyttig funksjon av Evernote, men brukerne ser ikke sin sanne kraft før de begynner å bruke og kombinere søkesyntaxer for å begrense resultatet. Syntaxene kan legges visuelt fra rullegardinmenyen nederst i søkeboksen.

Men du kan også legge dem inn manuelt. Disse søkesyntaxene vil søke i alle notater :

key1 key2 - med både key1 og key2 words ( nøkkel her står for søkeord )
"Key3 key4" - med key3 og key4 i den eksakte bestillingen
-key5 - uten nøkkel5
key6 * - som har ord (er), starter med key6
noen: key7 key8 - med enten key7 eller key8
tag: key9 - med key9 som en tag
Intitle: key10 - med nøkkel10 i tittelen
opprettet: yyyymmdd - opprettet etter den datoen
-created: yyyymmdd - opprettet før den datoen

Bruk kombinasjonen av sitater, minus tegn og asterisker med syntaksene for mer avanserte søk. Du kan være kreativ og eksperimentere litt.

For eksempel, for å søke i et notat relatert til Evernote og Tips med eksakt setning "Avanserte brukere" i tittelen, kan du bruke: Evernote Tips Intitle: "Advanced Users". Hvis det notatet ble opprettet før 5. januar 2015, og bruk "trick" som en tag, men uten "morsom" tag, legg til: -created: 20150105 tag: trick -tag: gøy til strengen.

Evernote for Mac-brukere har privilegiet å bruke naturlig språk for å søke, men denne muligheten er ikke tilgjengelig for Windows-brukere.

5. Lagre ofte brukte søk

Når du finner deg selv å gjøre lignende søk igjen og igjen, vet du at du må gjøre prosessen mer effektiv. I Evernote kan du lagre dine brukte søk.

Først gjør du et vanlig søk, eller spesifikt søk ved hjelp av syntakser. Lagre deretter prosessen via Rediger - Finn - Lagre søk- menyen.

De lagrede søkene vises senere nederst i søkeforslagene, relatert til søket ditt.

Når du svinger musen over ett av elementene, vises en Rediger- knapp til høyre.

Du kan åpne redigeringsvinduet for å endre søkenavnet, søkestrengen og til og med legge til eller fjerne søkesyntaxer.

6. Fun Tips: Visuell sortering og finne notater basert på plassering

Som standard merker Evernote hvert notat med stedet der det ble opprettet. Du kan bruke vanlig søk for å finne plasseringsbaserte notater ved hjelp av stedet: syntaks for stednavn eller ved hjelp av naturlig søkeord: opprettet i stednavn.

Men det er morsommere å sortere og finne dem visuelt. For å gjøre det, klikk på Atlas- ikonet i venstre sidefelt.

Ved å klikke på et av kartene vil du forstørre det til det aktuelle stedet. I likhet med Google Maps kan du bruke tastaturpiler til å navigere, bla opp og ned for å zoome inn og zoome ut. Bruk Escape for å gå tilbake til hovedsiden.

Enten du reiser mye, deler notater med mennesker rundt om i verden, eller bare prøver å finne noe å gjøre, å finne ut geolokering av notater kan være en spennende måte å tilbringe noen få minutters pause.

7. Mer kraftig merking system

Noen ganger bruker vi sunn fornuft som vi bruker i den virkelige verden til de tingene vi bruker i den digitale verden. Den virkelige verden følelsen av å samle notater er å sette dem i notatbøker, og vi grupperer notatbøker i stabler. Du kan gjøre det i Evernote, men bruk av koder for å organisere notatene dine er kraftigere.

Tagging system har flere fordeler for notebook stabling. De er:

Ett notat kan bare eksistere i en notat om gangen, mens ett notat kan ha flere koder, og en tag kan brukes på flere notater.
Notebook-stabler kan bare gå et nivå dypt mens etiketter kan nestes inn i flere hierarkier.
Bærbare datamaskiner er begrenset til 250 per personlig konto, sammenlignet med 100 000 koder.

For å administrere kodene dine, gå til Vis - Merkemeny ( Kommando + Alternativ + 3). Merkene er oppført i alfabetisk rekkefølge. Du kan legge til nye koder, slette eller endre navn på eksisterende koder, og dra og slipp dem i ordren som passer best til ditt arbeids system.

Og den beste delen av å bruke tagger er at de er så søkbare som bærbare datamaskiner.

8. Opprette enkle nettsider fra notater

En av løsningene for å dele noe med allmennheten, bruker nettside (r). Du kan bygge et nettsted for å gjøre det, eller bruke en av disse gratis webbyggingstjenestene. Men hvis du er en Evernote-bruker, ville det være enklere og raskere å gjøre notatene dine til nettsider.

For å gjøre det, opprett eller finn notatene du vil omdanne til nettsider, høyreklikk på det og velg Mer deling - Kopier offentlig lenke (Kommando + /). Det er det; det er live. Det neste trinnet er å dele koblingen til alle som bryr seg.

Du kan redigere notatet, legge til linker, bilder, noe, og endringene vil gjenspeiles på nettsiden. Websiden kan også deles med Share-knappen øverst til høyre på siden.

Rask tips: Bruk en av URL-korttjenester for å få mindre skremmende nettadresser for notatene dine.

9. Eksporter notater til PDF

En annen vanlig måte å dele notater på er å slå dem til PDF. Mens import av PDF til Evernote er like enkelt som dra og slipp, er det ingen direkte måte å eksportere notater til PDF.

I Mac er løsningen å bruke menyen File - Print Note (Command + P) og velg Lagre som PDF fra rullegardinmenyen PDF. I Windows må du installere utskrift til PDF-program som PDF Creator for å kunne gjøre dette. Det finnes flere andre alternativer tilgjengelig der ute.

Et annet alternativ er å bruke elektroniske verktøy som kan konvertere nettsider til PDF. Bare vær sikker på at du har notatets offentlige link hendig (vennligst se Tips nummer 8 ovenfor). En fordel ved å bruke denne metoden er at du kan gjøre det fra mobilenheter.

10. Slå notater til rask presentasjon

For de som trenger å gjøre en presentasjon, men ikke har tid til å forberede det, gir Evernote sine premium-brukere muligheten til å slå notater til en presentasjon med noen få klikk.

Du kan gå inn i presentasjonsmodusen i både desktop og mobil versjon av Evernote, men desktopversjonen gir deg flere presentasjonsalternativer.

Det er Innstillinger- ikonet øverst til høyre i presentasjonsmodusen. Ved å klikke på ikonet kan du justere skriftstørrelsen, endre temaet mellom dag og natt og velge en av de tre tilgjengelige pekefargene.

Ved siden av Innstillinger er presentasjonslayout . Dette alternativet gir deg muligheten til å bryte notatene dine i mindre lysbilder. Bare klikk på pluss- knappen (+) på de stedene du vil sette pausene på.

Hurtig Tips: Bruk notatkoblingsfunksjonen (nummer 3) for å hoppe til et annet notat i presentasjonsmodusen.

11. Tastatursnarveier

Hva er en produktivitetsapp uten tastaturgenveier? Evernote har tonnevis av dem, både globale og lokale snarveier. Du kan bruke de globale snarveiene selv når Evernote gjemmer seg i bakgrunnen mens lokale snarveier bare er nyttige innen Evernote.

Du kan slå opp de globale snarveiene i Evernote- preferanser (Command + Comma) under kategorien Snarveier .