Google Docs tilbyr et robust sett med verktøy for enkelt å lage profesjonelle dokumenter og administrere dem, men det er ikke alt det har å tilby. Ikke mange mennesker er klar over at Google Docs støtter tredjeparts add-ons som bringer flere funksjoner, noe som er en av grunnene til at mange lignende elektroniske tekstbehandlingsverktøy ikke kan sammenlignes med det. Det finnes hundrevis av tilleggsprogrammer tilgjengelig for Google Dokumenter som gjør det enklere å redigere dokumenter. Vel, lurer ikke mer på, da vi noterer ned 10 beste tilleggsprogrammer for Google Dokumenter som sikkert forbedrer Google Dokumenter-opplevelsen din, og hjelper deg med å lage profesjonelle dokumenter med letthet.
1. Innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelse er den viktigste delen av et langt dokument. Det gir et raskt blikk av hva dokumentet har, slik at du enkelt kan navigere til ønsket sted. Med tilleggsfortegnelsen, kan du opprette en komplett innholdsfortegnelse i dokumentet ditt, og du kan også legge til direkte koblinger til overskriftene i et øyeblikk.
Add-onen viser innholdet i høyre sidefelt, og alle kan klikke på overskriftene for å få tilgang til dem raskt. Du må formatere dokumentet riktig for innholdsfortegnelsen for å jobbe, for eksempel angi riktige overskriftsnavn (overskrift 1 eller overskrift 2) til hver overskrift. I tillegg arbeider Innholdsfortegnelsen også litt langsommere på svært store dokumenter. I testingen min. Det tok 2-3 sekunder å flytte til en posisjon i et 4000+ orddokument.
Få tillegg
2. SAS Skriver Revisor
SAS Writing Reviser jobber med å hjelpe deg med å revidere dokumentet ditt og gjøre det mer effektivt. Det er ikke noe verktøy for å hjelpe utenlandske engelskbrukere til å skrive bedre uten grammatiske feil. I stedet hjelper det deg med å finne forskjellige typer ord og setninger som kan gjøre dokumentet bedre eller verre. Du kan bruke disse forslagene til å gjøre dokumentet ditt bedre. Selvfølgelig krever dette verktøyet en god forståelse av språkreglene.
Det kan identifisere passiv stemme, gjentatte ord, vage ord, svake verb, unødvendige ord. parallellisme, enkle setninger, overganger, fragmenter og mer. Add-onen gir deg rask samlet statistikk for å gi deg en ide om hvor godt det er skrevet et dokument. Med tilgang til så mye kunnskap kan du enkelt revidere et dokument og fikse ting som trenger å fikse.
Få tillegg
3. Marker Verktøy
Selv om Google Dokumenter leveres med et innebygd høytrykksverktøy, som lar deg markere tekst i forskjellige farger, er det ganske begrenset. Høydepunktsverktøy-tillegget gjør utheving veldig enkelt og legger til tonnevis av funksjoner for å gi deg total kontroll. Bortsett fra muligheten til å markere tekst i forskjellige farger, kan du også gi navn til høydepunktene, slik at du vet hva hver høydepunktsfarve betyr. Videre kan du også eksportere all markert tekst til et annet dokument, perfekt for raskt å flytte tilfeldig tekst fra et dokument.
Du kan opprette flere høydepunkter og lagre dem i Highlights Library for fremtidig bruk. På toppen av det kan alle de opprettede highlighterne deles med andre mennesker, så de kan også bruke dem.
Få tillegg
4. Oversett
Som navnet antyder, kan du legge til tekst i et dokument til et annet språk med bare noen få klikk. Oversett drevet av Google Translate, og lar deg oversette innhold fra høyre sidefelt. Alt du trenger å gjøre er å markere teksten du vil oversette, og den vil automatisk oppdage språket og gi støttede språk å oversette til.
Bare klikk på "Oversett" og all teksten vil bli uthevet i sidelinjen for å enkelt se den oversatte teksten. Du kan da kopiere / lime inn den oversatte teksten hvor som helst, eller klikk på "Sett inn" -knappen nedenfor for å erstatte den opprinnelige teksten med den oversatte teksten. Dessverre støtter tillegget bare 5 språk, engelsk, fransk, tysk, japansk og spansk. Selv om Google Translate støtter over 100 språk.
Få tillegg
5. Elev Pref
Google Dokumenter har et innebygd alternativ for å endre bakgrunnen til dokumentet ditt for å gjøre det lettere for øynene. Elevoppdatering kan du bruke samme funksjon i Google Dokumenter, men med fokus på å gjøre dokumentet enklere å jobbe med. Eleven Pref tilbyr 16 forskjellige farger å velge mellom som er basert på prof Arnold Wilkins forskning som har vist seg å være lettere på øynene, noe som gjør arbeidet ditt enkelt.
Alle fargene er oppført i sidefeltet, og du kan raskt bytte mellom fargene. Du kan også bytte tilbake til standard hvit farge ved å klikke på "Fjern farger" -knappen. Fargene som er oppført her, er alle lyse farger, og hvis du er ute etter en mørk bakgrunnsfarge for mørkere omgivelser, må du holde fast i Google Docs standard bakgrunnsfarger.
Få tillegg
6. DocSecrets
Ikke alt dokumentets innhold er ment å bli avslørt for alle som leser det eller å ligge for at noen skal hacke. Dokumenter kan inneholde passord, konto-IDer, konfidensiell informasjon og andre typer sensitiv data. DocSecret lar deg legge til kryptert innhold inne i dokumentene dine, som kun kan åpnes med en passordfrase som bare du vil vite (eller personene du deler den med).
Bare opprett et uttrykk og begynn å skrive sensitivt innhold inne i DocSecrets sidebjelke. Når du klikker på "Sett inn", vil setningen bli satt inn på markørens plassering. Det krypterte innholdet vil bli lagt til og tilfeldig farget for å skille mellom. Du kan bare se innholdsteksten inni DocSecrets-panelet. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å gjenopprette kryptert innhold hvis du glemmer passordet.
Få tillegg
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha er faktisk en beregningsbasert søkemotor som gir informasjon til spørringer som kan beregnes . Denne tillegget lar deg legge til al beregningskraft av Wolfram Alpha i sidelinjen til Google Dokumenter. Hvis du søker etter noe her, vil tillegget vise deg beregningsbare resultater som størrelse, vekt, avstand, radius og annen lignende data. Dette bør være nyttig hvis du ønsker å legge til beregningsbare detaljer i et teknisk dokument.
For eksempel, hvis vi søker etter "Earth" i den, i stedet for å fortelle hvilken jord som er; det viser avstand mellom sol og jord, omløpstid, masse og alder, etc. All denne informasjonen er nå i hånden takket være Wolfram Alpha-tillegget for Google Dokumenter.
Få tillegg
8. ezNotifications
EzNotifications-tillegget er fortsatt i beta-fase, men det virker allerede veldig lovende. Add-onen gir deg varsler om alle redigeringer som er gjort av andre samarbeidspartnere i et dokument. Du kan angi tidsplaner for når du vil bli varslet med minimumsalternativet en gang i timen. Det finnes også "Eieralternativer", som lar deg konfigurere om andre samarbeidspartnere (inkludert redaktører og seere) skal få varsler eller ikke.
Tillegget er gratis for nå, men "Eieralternativer" vil bli låst bak en paywall etter beta-fasen. Øyeblikkelige varsler for tittelendringer er allerede lagt til, og jeg tror at øyeblikkelig varsling for andre endringer vil bli lagt til snart også.
Få tillegg
9. Extensis Fonts
Hvis du ikke har lagt merke til, er det ganske vanskelig å få tilgang til alle skriftene som er tilgjengelige i Google Dokumenter. Du må klikke 2-3 ganger og deretter gå gjennom skriftene, da de tar minst et sekund å bla og åpne nye. Hvis du bruker forskjellige skrifttyper i stor grad, bør du få Extensis Fonts-tillegget som gjør prosessen veldig enkelt. Den åpner alle 1200 + skrifter som tilbys av Google, samtidig som det gjør det veldig enkelt å navigere og bruke de nødvendige skriftene.
Du kan se skrifter etter kategori og også sortere dem etter dato, popularitet eller alfabetisk. Forhåndsvisningens størrelse kan også justeres om nødvendig.
Få tillegg
10. Lucidchart Diagrammer
Diagrammer spiller en viktig rolle i de fleste detaljerte dokumenter. Hvis du trenger å opprette og legge til et diagram i Google Dokumenter, er Lucidchart Diagrams det beste verktøyet. Når det er lagt til, vil det la deg lage forskjellige typer diagrammer, inkludert Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit og mer. Diagrammalerne åpnes i Lucidchart editor, og du kan enkelt redigere dem ved å dra og slippe elementer.
Noen av malene er låst i gratisversjonen, og du har bare lov til å legge til 60 elementer. Du må oppgradere til betalte pakker med start fra $ 4, 95 / måned for å få tilgang til alle funksjonene. Alle dine opprettede diagrammer blir lagret i Google Disk og kan nås ved hjelp av tilleggsprogrammet for Lucidchart Diagrams.
Få tillegg
Forbedre Google Dokumenter-funksjonaliteten din med disse tilleggene
Add-ons er den beste måten å øke produktiviteten din på Google Dokumenter på. Vi har forsøkt å dekke noen av de mest nyttige Google Dokumenter-tilleggene, og de fleste av dem er også gratis å bruke. Jeg vil personlig anbefale deg å prøve SAS Writing Reviser for sine fantastiske revisjonsegenskaper, og Elev Pref hvis du må holde deg limt til skjermen mens du arbeider. Hvis du vet noen andre kule Google Dokumenter-tillegg, kan du dele med oss i kommentarfeltet nedenfor.
