For en jevnere drift av en organisasjon, uansett hvor liten eller enorm det kan være, er det alltid behov for effektiv kommunikasjon mellom dem. Det største aspektet til en vellykket organisasjon er evnen til å lytte og lede. Ledelsen er en viktig del av enhver organisasjon, og det er opp til dem å bringe hele organisasjonen til en harmoni og hjelpe dem å jobbe sammen. Ansvaret delegeres over ulike lag, og samarbeid mellom og mellom disse lagene er avgjørende for organisasjonens vellykkede virksomhet.
For å imøtekomme behovene til den moderne digitale utviklingen, har prosjektstyringsverktøyene også gått på nettet, gjør unna alle de utenlandske styresammensmøtene og interne lagsmøter. Online prosjektstyringsverktøy kommer nå fullpakket med alt som enhver oppstart eller bedriftsfirma trenger for å etablere jevne operasjoner blant lagene sine.
Best Project Management Software (verktøy)
Prosjektledelsesprogramvare inneholder i utgangspunktet verktøy for teamledelse, samarbeid og kommunikasjon. Her er 7 av de beste prosjektledelsesprogramvarene som din oppstart eller bedrift også må få mest mulig ut av.
1. Slakk
Slakk er det beste team kommunikasjonsverktøyet for dagens bedrifter og oppstart. Med e-post og eksklusive møter som raskt blir en ting fra fortiden, har Slack tatt oppmerksomheten til tusenvis av organisasjoner over hele verden. Det er i utgangspunktet et team kommunikasjon og samarbeid verktøy som ville la en hel organisasjon kommunisere mellom seg selv over prosjekter enkelt. Slakk består i utgangspunktet av tre hovedtrekk som hele verktøyet opererer rundt.
- Kanaler : Kanaler er definert med en Hashtag (#) foran emnetes navn. Disse kanalene er tilgjengelige for alle de involverte i teamet, og de kan kategoriseres i henhold til individuelle sett med lag. Meldinger relatert til en enkelt kanal kan lett søkes etter basert på deres koder.
- Direkte meldinger : Direkte meldinger er akkurat som Instant messenger du har vært kjent med over Facebook og Twitter. Disse meldingene er helt private og sikret, bare en enkel en-til-en samtale.
- Private grupper : Private grupper opererer mer som kanaler, bare forskjellen er at Private grupper er stengte grupper hvis admins kan legge til bare bestemte valgte medlemmer. Disse gruppesamtalene er helt private og sikre.
Bortsett fra disse viktige attributter, har Slack også skrivebordsbeskjeder, som kan aktiveres rett fra vinduet Slack preferences. Slakk støtter også å dra og slippe av filer og dokumenter rett inn i samtalene.
Du kan også koble til filer fra Google Disk eller Dropbox og Slack synkroniserer dem automatisk for deg. Søkeverktøyet til Slack er et av de beste du noensinne vil finne i en teamadministrasjonsapp. Du kan søke ved hjelp av gruppens hashtags, den estimerte tidsperioden for innleggingen eller ved å velge den bestemte personen som gjorde innlegget.
Med både Android og iOS-apper for det, er Slack et må ha styringsverktøy for oppstart og bedrifter.
Nøkkelegenskaper: Private grupper, Direkte meldinger, Åpne grupper, Fildeling, Integrasjon med Google Disk, Dropbox og mange andre verktøy, Kraftig søkemotor.
Slacks unike faktor
Den mest unike tingen om Slack, som setter den fra hverandre, er i utgangspunktet alt om det. Lett å bruke, Slack har ikke en bratt læringskurve. Alle kommer umiddelbart i gang med verktøyet og integreres i sitt daglige arbeidsliv nesten umiddelbart.
De nevnte funksjonene står også vitnesbyrd for at Slack er den mest brukte teamkommunikasjons- og samarbeidsprogrammet blant organisasjoner av alle størrelser og strukturer.
Prissetting: Gratis (10 000 søkbare meldinger); $ 6, 67 / mo per bruker (Ubegrenset meldingssøk, Gjestegang og mer); $ 12, 5 / mo per bruker (24/7-støtte, meldingshistorie rapporter og mer).
Besøk nettsiden
2. Trello
Trello er uten tvil den enkleste å bruke og enkle, men kraftig team- og prosjektledelsesapp du noensinne kommer over. Enkelheten ved å bruke Trello gjør prosjektledelsen morsom igjen, og bringer den ut av kontorstyret. Et Trello-prosjekt (eller brett, som det kalles), består av tre hovedelementer:
- Boards : Boards er hele prosjektet eller sett med oppgaver som skal administreres. Styrene kan være alt fra en nettside-redesignplan for handling til en bryllupsplanlegging. Nye stykker kan opprettes under ulike organisasjoner på Trello for å holde arbeidsbordet ditt skilt fra de personlige.
- Lister : Lister utgjør det neste elementet etter styret. En samling av lignende oppgaver i Trello kalles Lister. Lignende sett med oppgaver grupperes sammen for å danne en liste.
- Kort : Kort er den viktigste komponenten i et Trello-prosjekt. Disse kortene er ingenting annet enn en oppgave for hånden, som en artikkel tittel under Tittel ideeliste for et redaksjonelt lagbrett.
Disse kortene kan bli stemt på, kommentert eller til og med at filer kunne deles på tvers av dem. Kobling til filer fra Google Disk eller Dropbox støttes også av Trello. Etiketter gjør det enkelt for folk å organisere oppgaver basert på type arbeid.
Vi har også dekket denne appen som en detaljert guide som du finner her.
Nøkkelegenskaper: Kort, Lister, Kort, Forfallsdato, Etiketter, Filvedlegg, Abonnement på kort, Klistremerker, Modifikasjoner til styret og mer.
Trello er unik faktor
Enkelheten i prosjektledelsen og fleksibiliteten til å bruke den både for ditt arbeid og din personlige bruk, gjør Trello til et godt valg for mange oppstart og organisasjoner.
Prissetting: Gratis (Ubegrenset bord); Trello Gold ($ 5 / måned), Business Class ($ 3, 75 / måned per bruker) og Enterprise (Pay as you go).
Besøk nettsiden
3. Asana
Asana tar lagkommunikasjonen til neste nivå gjennom verktøyet sitt. Det sparker ut e-post og unproductive assosiert med det. Asana er bygget på fire hovedkomponenter:
- Oppgaver : Oppgaver utgjør den grunnleggende komponenten av et prosjekt på Asana. Oppgaver er individuelle sett med tiltak som trengs for å bli gjennomført under et prosjekt. Disse oppgavene kan settes med forfallsdato, kommenterte, lagt til vedlegg (også fra Google Disk og Dropbox), gjort som favoritt, slettet eller merket som fullført.
- Prosjekter : Prosjekter er i høyere nivå av hierarki i forhold til oppgaver. Nye prosjekter innebærer et sett med oppgaver akkurat som Lister i Trello.
- Kommentarer : Disse kommentarene er en måte å gjøre det mulig for teamet å delta i samtaler om oppgavespesifikk aktivitet.
- Innboks : Innboks er et kraftig Email-program i seg selv på Asana. Innboks lar deg kommunisere med alle i teamet, og det gir også varsler og oppdateringer om oppgavene du er involvert i.
Du kan enkelt si farvel for å stole på Email for teamkommunikasjonen din med Asana. Med Android og iOS-applikasjoner kan man holde seg oppdatert med prosjekter og oppgaver underveis.
Nøkkelegenskaper: Oppgaver, Prosjekter, Kommentarer, Innboks, Filvedlegg, Forfallsdato og mer.
Asanas unike faktor
Asana har et samlet kraftig verktøy for teamledelse og samarbeid. Selv om læringskurven er litt komplisert i forhold til Trello eller Slack, stopper ikke Asana fra å være en god erstatning for Email for team-kommunikasjon. Innboksen og oppgaver er de mest kraftige funksjonene du noensinne kommer over i en teamadministrasjonsapp.
Prissetting: Gratis; Premium planer (fra $ 21 / måned for 5 medlemmer til $ 750 / måned for 100 medlemmer).
Besøk nettsiden
4. Basecamp
Basecamp er en premium programvare for teamledelse og samarbeid. Programvaren tilbyr alle funksjonene du trenger for å få et prosjekt rett fra ideasjonsfasen for å få det gjort. Her er de viktigste elementene som utgjør et Basecamp-prosjekt:
- Prosjekter : Prosjekter er hovedelementet på Basecamp. Nye prosjekter kan opprettes rett fra profilsiden din og invitere teammedlemmer til å være involvert i dem.
- Diskusjoner : Diskusjoner fungerer mer som et nettforum, med hver enkelt diskusjon perfekt kategorisert i sine respektive deler av bekymring.
- Oppgavelistene : Oppgavelistene tillater medlemmer å opprette oppgaver og sjekke dem av når de blir ferdig.
- Fremgang : Fremgang er en av de beste funksjonene på Basecamp som gir brukerne en tidslinjevisning av arbeidet som er gjort på den bestemte tiden.
Andre funksjoner inkluderer kalender, filvedlegg, tekstnotater og mer. Basecamp tilbyr også Android, iOS og e-postprogrammer som gjør det enklere å håndtere teamprosjekter.
Nøkkelfunksjoner: Prosjekter, Diskusjoner, Gjøremålslister, Fremdriftsvindu, Kalender, Forfallsdato, Filvedlegg, Tekstnotater og mer.
Basecamps unike faktor
Det største salgsargumentet til Basecamp, bortsett fra det helt godt dokumenterte teamadministrasjonsprogrammet, er Progress-vinduet. Sporing av arbeidet som allerede er gjort, legger et godt grunnlag for kommende oppgaver, og Basecamp vinner i denne hilsen med et perfekt utviklet fremdriftsvindu.
Prissetting: Gratis (kun 60 dagers prøve); Prissettingsområdet varierer fra $ 20 / måned til 10 aktive brukere til $ 150 / måned for ubegrensede brukere og 100 GB plass.
Besøk nettsiden
5. Zoho Prosjekter
Zoho Projects tilbyr et omfattende sett med funksjoner som trengs for effektiv styring av teamprosjekter og planer. Zoho Projects tilbyr brukerne en effektiv mekanisme for å ikke bare få jobben gjort på tide, men også spore timene som legges inn i individuelle oppgaver for å analysere situasjoner bedre. Nøkkelelementene som utgjør Zoho Prosjektledelse er:
- Oppgaver: Oppgaver er det grunnleggende elementet i prosjektledelsen på Zoho Projects. Oppgaver på Zoho-prosjekter kan opprettes fra hoveddashbordet. En oppgave kan også settes som en oppgaveliste rett under den. Forfallsdatoer, Legge til medlemmer i den, Oppgaveprioritet, Vedlegg ved filer er tilleggsfunksjonene for Oppgaver på Zoho-prosjekter.
- Milepæler: Det er viktig å sette milepæler for å fullføre en oppgave som gjør det lettere å spore status og oppdateringer om det. Tilgang av milepæler tillater brukere å legge til medlemmer til den, forventet forfallsdato og et Milestone-flagg.
- Prosjektfremgang: Fremdriften av et bestemt prosjekt eller en oppgave på Zoho-prosjektet kan spores fra den høyre ruten i dashbordet. Prosjektets fremgang gir en detaljert oversikt over oppgaven og forfallsdato og milepæler.
Bortsett fra nøkkelfunksjonen, fungerer Zoho Projects også som et internt sosialt nettverk, slik at brukerne kan legge inn statuser som er tilgjengelige på andres feeder. Filvedlegg (både lokale og Google Disk / Dropbox) er tillatt i dette verktøyet. Alle oppgavene, forfallsdatoer og milepæler er automatisk inkludert i «Kalender» -delen av kontoen din.
Zoho tilbyr også mobile applikasjoner for Android og iOS, noe som gjør det enklere for lagene å holde seg oppdatert på oppgaver på farten.
Nøkkelegenskaper: Oppgaver, Milepæler, Prosjektfremgang, Filvedlegg, Statuser, Nyhetsmating, Kalender og mer.
Zoho Projects 'Unike Faktor
Nøkkelfaktoren som tvinger brukerne til å velge Zoho, er evnen til å si og spore prosjekter basert på milepæler. Dette verktøyet gjør det også mulig å spore antall timer eller dager som går inn i ferdigstillelsen av en oppgave eller milepæl.
Fleksibiliteten til Tasks og dets evne til å fungere som et internt sosialt nettverk gjør Zoho Projects verdt å vurdere for teamets interne oppgaveplanlegging og samarbeid.
Prissetting: Gratis (1 prosjekt, 10 MB lagringsplass); $ 20 / mo (20 prosjekter, 5 GB lagringsplass); $ 40 / mo (50 prosjekter, 15 GB lagringsplass); $ 80 / mo (ubegrensede prosjekter, 30 GB lagringsplass).
Besøk nettsiden
6. Evernote
Selv om Evernote ofte oppfattes som en personlig nivå oppgavebehandling app, er det like fleksibelt å selv oppnå effektiv styring av teamprosjekter med den. De viktigste nøkkelfunksjonene som gjør Evernote perfekt for teamledelse er oppført her:
- Notatbøker : Notatbøker kan behandles mer eller mindre som de prosjektene du har vært oppmerksom på som i de foregående verktøyene. Notatbøker er samling av notater og lignende oppgaver kan deles i slike notatbøker. Disse bærbare kan også deles på andre lagmedlemmer.
- Merknader : Notater kan betraktes som en oppgave i et prosjekt. Du kan opprette nye oppgaver, gjøremålslister, legge til klotter, legge ved filer eller alt du kan tenke på til en kommentar på Evernote.
Mens alle disse funksjonene definitivt gjør Evernote til en god app for personlig oppgavebehandling, hevder mange at de ikke kan erstatte teamledelsen. Det er her Evernotes tredjepartsintegrasjoner kommer inn i spill. LiveMinutes er en tredjepartsintegrering for Evernote som gjør at gruppemedlemmene samtidig kan jobbe med en notat eller et prosjekt ved å samarbeide sømløst.
Viktige funksjoner: Notater, Notatbøker, Tredjepartsintegrasjoner, Filvedlegg, Doodles, Tolllister og mer.
Evernote er unik faktor
Evernote er hele verktøyet i seg selv, er årsaken til at det uten tvil gjør det til en av topp 10 Android- og IOS-appene. Med ubegrensede notater, notatbøker og ved å utnytte kraften til Evernote-appen og dens tredjepartsintegrasjoner, gjør Evernote et godt tilfelle for et teamsamarbeidverktøy.
Også, gitt det enorme antallet brukere som allerede er kjent med Evernote-appen, vil det heller ikke inkludere en læringskurve i det hele tatt.
Prissetting: Gratis (60 MB opplastinger per måned); $ 2, 99 / måned (1 GB opplastinger per måned); $ 5, 99 / måned (Ubegrenset opplastning og mange flere funksjoner)
Besøk nettsiden
7. Invisionapp (For Design Teams)
Opp til nå har vi snakket om generelle verktøy for teamprosjektledelse og samarbeid. Men for designteam kan de ovennevnte verktøyene ikke tilfredsstille deres sult for å bygge ting bedre. Invision app er et prototyping og samarbeid verktøy for designere. Noen av hovedtrekkene etter å ha startet et nytt designprosjekt er oppført her:
- Forhåndsvisningsmodus: Forhåndsvisningsmodus lar brukerne bla gjennom en designherreasjon og erfaring akkurat som den opprinnelig ble opprettet. Forhåndsvisningsmodus lar deg også se alle opprettede hotspots, noe som gjør det enklere å redigere noe videre.
- Eiendeler: Eiendeler er elementene som utgjør et design, og disse kan legges til designene dine fra din lokale harddisk eller over skyplattformer.
- Hotspots: Hotspots er de viktigste områdene der en handling kunne utføres på en design iterasjon. Ved å få tilgang til Bygg mer, kan Hotspots bli endret eller opprettet tilsvarende.
- Kommentarer: Kommentarer er et viktig samarbeidsverktøy for Invision. Disse kommentarene kan plasseres som en liten sirkel på hele ansiktet av designet, uansett hvor du spesielt må påpeke. En hel oversikt over kommentarene kan spores fra prosjektoppsummeringssiden.
- Revisjonshistorikk: Revisjonshistorikk er byggeblokkene til en hvilken som helst Design iteration, og dette kan nås fra prosjektsiden på Invision.
Bortsett fra å hjelpe deg med å designe nettsider og mobile applikasjoner, tilbyr den viktige funksjoner for teamsamarbeid gjennom kommentarer og brukeraktivitet. Den ferdige designen kan også enkelt eksporteres som PDF ved hjelp av dette verktøyet.
Nøkkelfunksjoner: Forhåndsvisningsmodus, Byggemodus, Kommentar, Revisjonshistorikk, Last opp nye eiendeler, Administrer personer, Overfør eierskap av design, Eksporter som PDF og mer.
Invisionapps unike faktor
Med nylig integrert med Dribble og Adobe, er Invisionapp et raskt voksende team management verktøy for designteam. Også gitt det faktum at det ikke er lett å samarbeide med design enten via e-post eller andre verktøy nevnt ovenfor, har Invision app skåret ut en egen nisje.
Den unike kommenteringsfunksjonen gjør det enkelt et av de beste verktøyene for samarbeid på design iterasjoner.
Prissetting: Gratis (1 prosjekt); $ 15 / mo (3 prosjekter); $ 25 / mo (ubegrensede prosjekter); $ 100 / mo (Ubegrensede prosjekter, 5 lagmedlemmer).
Besøk nettsiden
Så hva synes du om dette teamsamarbeidet og prosjektstyringsprogramvaren? Del dine tanker og erfaringer med disse verktøyene nedenfor.
