Perpetual og Periodic Inventory System er to systemer som registrerer bevegelsen av lager opprettholdt av butikkavdelingen. Perpetual Inventory System holder en oversikt over nå og da av materialer. Den består av Bin Card og Stores Ledger, for å holde oversikt over ulike elementer.
Butikkboksen ligner på bin-kort, bortsett fra at butikkboksen inneholder kvitteringer, utgaver og balanse av materialer i pengeverdien sammen med deres kvantitet. Ta en les av artikkelen for å vite forskjellen mellom bin-kort og butikkbok.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | Bin-kort | Butikker Ledger |
|---|---|---|
| Betydning | Bin-kort innebærer en oversikt over kvitteringer, utstedelse og materialbalanse i butikkene. | Butikkboksen refererer til et datterselskap, som holder oversikt over hver transaksjon knyttet til materialer i butikkene. |
| Hva er det? | Det er et opptaksdokument. | Det er en regnskapspost. |
| Ansvar | Butikkeier | Kostnadsregnskapsavdeling |
| plassering | Oppbevart inne i lagerlokalet. | Oppbevart utenfor lagerlokalet. |
| detaljer | Inneholder kun kvantitative detaljer. | Inneholder både kvantitative og monetære detaljer. |
| Interdepartmental overføring | Vises ikke i bin-kort. | Indikert i butikkboksen. |
| Innganger | Oppføringer blir lagt ut når transaksjonen finner sted. | Oppføringer blir postet etter at transaksjonen fant sted. |
| Innspilling | Transaksjoner registreres individuelt. | Summariserte transaksjoner registreres. |
Definisjon av bin-kort
Ved kostregnskap brukes bin-kort til å bety et dokument som holder oversikt over varene i butikkene. Boks innebærer en beholder eller plass for å beholde materialer, og med hver skuff settes et kort, som består av detaljer om mottatt materiale, utstedt og returnert . I tillegg inneholder det detaljer angående antall elementer, deres beskrivelse og relevante notater (hvis noen).
Bin-kort brukes til å kvantitativt registrere de mottatte, utstedte og forble i butikkene. Når og når transaksjonen finner sted, gjøres oppføringen i bin-kortet, hvoretter materialene tas til / gis fra butikkene.
Når materialene mottas, blir mengden oppgitt i kvitteringskolonnen på bin-kortet fra materialrekvisitionsnotat (MRN), og ved overføring av varer til ulike avdelinger, er innføringen oppført i utgavekolonnen på kortet.
Definisjon av Butikker Ledger
Butikkboksen kan defineres som en rekord som vedlikeholdes av kostnadsregnskapsavdelingen i bedriften. Det er en samling av kort eller ark, som opprettholdes for å holde oversikt over antall og kostnader for mottatt materiale, overført og forble på lager . Den består av en konto for hvert element i lagerlokalet som holder oversikten over:
- Mengde
- Type
- Sats
- Beløp
Butikker Ledger er et datterselskap til hovedboken (hoved). Det brukes til å holde oversikt over all kvittering og utstedelse av transaksjoner vedrørende materialer. Og for å gjøre det, blir oppføringer gjort i respektive kolonner for ulike transaksjoner. Opptak av tilleggsinformasjon for mengde på bestilling og reservert kan også gjøres.
Viktige forskjeller mellom bin-kort og butikker Ledger
De grunnleggende forskjellene mellom bin-kort og butikkbokser er utarbeidet nedenfor i følgende punkter:
- Bin-kort kan forstås som kvantitetsoppføring av kvitteringer, utstedelse og balanse av hvert element i lagerlokalet. I kontrast er butikkboksen en regnskapsmessig oversikt over hver enkelt transaksjon om materialene i lagerlokalet.
- Ved kostregnskap refererer bin-kort til et opptaksdokument, mens butikkboksen indikerer en regnskapspost.
- Det er butiksinnehaverens ansvar å vedlikeholde bin-kort. På den annen side opprettholder foretakets kostnadsregnskapsavdelingen hovedbok.
- Bin-kortet holdes inne i lageret eller butikkene, men butikkboksen holdes alltid utenfor butikkene.
- Bin-kort består bare av kvantitative detaljer, dvs. kun mengden materiale mottatt, utstedt, returnert og de på lager er registrert. Omvendt holder butikkboksen rekord på både kvantitet og pris på mottatt materiale, utstedt og ved hånden.
- Transaksjoner knyttet til interdepartmental overføringer registreres ikke i bin-kort, da de kun er innført i butikkboksen.
- I bin-kortet registreres oppføringer etter hvert som transaksjonen oppstår, dvs. først blir innføringen foretatt, og deretter blir varer gitt fra eller tatt til lagerlokalet. I motsetning til dette blir oppføringer lagt opp i butikkboksen etter at transaksjonen er fullført.
- Når det gjelder bin-kort, registreres hver transaksjon separat, men i butikkene spores store transaksjoner i oppsummert form.
proforma
Bin-kort
Butikker Ledger
Konklusjon
Perpetual Inventory System brukes hovedsakelig av firmaene for materialkontroll. Effektiviteten til dette systemet er avhengig av butikkbokser og bin-kort, og mengden av disse to. Det er tilfeller når mengdebalanser av bin-kort og butikkbokser ikke teller på grunn av ulike årsaker som en aritmetisk feil, postering i feil dokument / ark, ikke-postering av en transaksjon i noen av de to, etc.
