I motsetning til dette er fakturaen et ikke-omsettelig instrument utarbeidet av selgeren og sendt til kunden, med opplysninger om varer, som kvantitet, kvalitet, leveringsdato, betalingsbetingelser, pris, skatt osv.
Disse to kommersielle instrumentene er nyttige for å vise det riktige bildet av enhetens overskudd og stilling, ved utgangen av regnskapsperioden. Nå, lær forskjellene mellom kupong og faktura, ved hjelp av gitt artikkel.
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | kupong | Faktura |
|---|---|---|
| Betydning | Kupongen kalles som et skriftlig internt dokument som brukes til å registrere en gjeld eller gjeld for å foreta betaling til leverandøren eller selgeren av varer eller tjenester. | En faktura betegnes som et skriftlig kommersielt dokument utstedt til en kjøper av selgeren, som angir transaksjonsdetaljene ved salg av varer eller tjenester. |
| typer | Kvittering, Betaling, Kjøp, Salg, Journal, Kontra etc. | Faktura Faktura, Kommersiell Faktura, Faktura, Proforma Faktura etc. |
| Beskrivelse | Navn, adresse og annen informasjon om mottaker, transaksjonsdetaljer, beløp, dato, etc. | Varer og mengder, priser, beløp, rabattdetaljer (hvis gitt), dato, kredittbetingelser og betalingsdetaljer, etc. |
Definisjon av Voucher
En kupong er et skriftlig dokument som brukes av kontoavdelingen i enhver organisasjon. Det representerer en gjeld eller gjeld mot en ekstern part som skal betales av enheten selv. Kupongen er generert etter matchning med tre forskjellige dokumenter Viz. Innkjøpsordre, faktura og mottaksrapport.
Etter at de er matchet med ovennevnte tre dokumenter, er kupongen knyttet til dem. Kupongen må være signert av selskapet slik at den videre saken kan gjøres. Disse kupongene er svært gunstige for revisjonsformål, da selskapet holder ordinære dokumenter over alle transaksjonene.
Definisjon av faktura
En faktura er et kommersielt dokument som ikke lenger er omsettelig for noen annen person. Det leveres av selgeren til kjøperen av varer eller tjenester, som angir mengden av kjøpte varer, avtalte priser, rabatt, vilkår for kreditt og betalingsdetaljer. Det er en salgsfaktura for selgeren mens en kjøpsfaktura for kjøperen.
Når salget av varer eller tjenester gjøres i kreditt, blir fakturaen en kundefordring for selgeren, mens en handel betales til kjøperen.
Viktige forskjeller mellom kupong og faktura
- Kupongen er et dokument for registrering av ansvar, mens Faktura er en liste over varer som er solgt eller tjenester utført, utstedt av leverandøren til kunden når salget er gjort.
- Det er seks typer kuponger mens det er fire typer fakturaer.
- Kuponger inneholder detaljer om de totale mengdene, summen av varene som er kjøpt og storboken som den er registrert for. Tvert imot inneholder en faktura detaljer om varene som er kjøpt fra et bestemt selskap.
likheter
- Skrevet dokument.
- Beholdes av selskapet for fremtidige referanser.
- Detaljer om transaksjonen.
- Gjelder som bevis på revisjonstidspunktet.
Konklusjon
I dag, på grunn av fremveksten av et elektronisk system, er disse dokumentene også tilgjengelige i enten elektronisk eller papirform eller begge, avhengig av organisasjonens retningslinjer. Kupongen er avhengig av fakturaen fordi den kun kan gjøres når den er i samsvar med de tre dokumentene som er omtalt ovenfor, og faktura er en av dem. Derfor er de ikke motstridende i naturen, men fullfører hverandre. Ved hjelp av disse to dokumentene kan et firma spore alle transaksjoner som er gjort hittil, som fungerer som et bevis på revisjonstidspunktet. Bortsett fra det er både kupong og faktura et skriftlig og autorisert dokument som fungerer som bevis på revisjonstidspunktet.
