Selv om jeg er ganske stolt av skyen generelt, liker jeg fortsatt å ha mine egne lokale sikkerhetskopier bare hvis det skjer noe forferdelig med Internett. Hvis du har brukt en tjeneste som Gmail i mange år, har du sannsynligvis titusenvis av e-postmeldinger i kontoen din.
En av de enkleste løsningene er å laste ned alle Gmail-e-postene dine til en e-postklient som Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. For å gjøre dette må du først konfigurere Gmail-kontoen din på riktig måte.
Aktiver POP3 eller IMAP-tilgang
Gå først til Gmail-kontoen din, og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og klikk deretter på Innstillinger- knappen. Klikk nå på Videresending og POP / IMAP- kategorien.
Nå, avhengig av e-postklienten du bruker, kan du velge å aktivere POP, IMAP eller begge deler. Hvis du vil laste ned alle e-postene dine, må du sørge for å velge Aktiver POP for alle postalternativer .
Vær oppmerksom på at du kan lese de fulle instruksjonene for hvordan du konfigurerer e-postklienten ved å klikke på konfigurasjonsinstruksen- lenken rett under IMAP-tilgang-delen. Eller du kan bare lese mitt forrige innlegg om hvordan du konfigurerer Gmail i Outlook.
Flytt e-post til innboks
For det andre, avhengig av hvilken klient du bruker og om det er POP eller IMAP, må du kanskje midlertidig flytte alle dine arkiverte e-poster tilbake til innboksen, slik at de kan lastes ned av e-postklienten.
I testene bruker jeg IMAP best, fordi det automatisk oppdager alle etikettene du har i Gmail, og lager enkeltmapper for hver etikett, i hvert fall i Outlook 2010, 2013 og 2016. Du bør først prøve å bruke IMAP før du flytter alle e-postene dine til innboksen.
Det fine med Gmail er at dette ikke er veldig vanskelig å gjøre, og det er ikke vanskelig å arkivere alt etter at posten er lastet ned.
Logg på Gmail-kontoen din og klikk på All Mail i venstre kolonne. Klikk nå på Alt- alternativet i rullegardinmenyen, og du vil se et nytt alternativ for å velge all e-posten i kontoen din helt fra begynnelsen.
Gå videre og klikk på Velg alle XYZ-samtaler i All Mail . Nå klikker du bare på knappen Flytt til innboks . Dette vil flytte alt til innboksen og beholde alle etikettene dine, så vær så bekymret for det.
Til slutt vil du gå videre og følge instruksjonene for å konfigurere Gmail med Outlook eller Thunderbird, og e-postene dine skal begynne å laste ned. Avhengig av hvor mange e-postmeldinger du har, kan det ta litt tid før alt blir lastet ned.
Pass også på å merke av i boksen for å legge igjen en kopi av meldingen på serveren . Du vil ikke laste ned e-postene og få dem slettet fra Gmail. Pass på å sjekke ut mine andre innlegg om hvordan du overfører e-post mellom to Gmail-kontoer og de beste metodene for å bytte til en ny e-postadresse. Har du spørsmål, skriv inn en kommentar her. Nyt!
