En av de vanligste oppgavene i Excel er å slette tomme rader. Uansett hvilken type data du kan ha i Excel, er det mange anledninger der du også vil ha en haug med tomme linjer i hele filen.
Hvis du har tusenvis av rader, er det en stor smerte og praktisk talt umulig å slette tomme linjer manuelt. Den vanligste måten å slette tomme linjer i Excel, minst som nevnt online, er å bruke en slags Excel-makro.
Men hvis du ikke er kjent med makroer, kan denne metoden være vanskelig å implementere. Også, hvis det ikke fungerer riktig, kan du ikke ane hvordan du endrer makroen for din Excel-fil. I denne artikkelen vil jeg vise deg et par måter du kan slette tomme rader i Excel og fordelene og ulempene for hver metode. Vær oppmerksom på at disse metodene vil fungere for alle versjoner av Excel, fra Excel 2003 helt til Excel 2016 og utover.
Metode 1 - Legg til sorterings kolonne
Heldigvis er det en enkel og svært effektiv måte å slette tomme linjer uten makroer. Det innebærer i utgangspunktet sortering. Slik gjør du det. La oss si at vi har følgende sett med data i Excel, og vi vil bli kvitt de tomme linjene:
Det første vi skal gjøre er å sette inn en kolonne og nummer det etter hvert. Du kan spørre hvorfor vi ønsker å gjøre dette? Vel, hvis rekkefølgen av radene er viktig, når vi sorterer kolonne A for å kvitte seg med de tomme linjene, vil det ikke være mulig å få radene tilbake i rekkefølgen de var før sortering.
Her ser du hvordan arket skal se ut før vi sorterer dyrenavnskolonnen:
Velg nå begge kolonnene og klikk på Data- båndet i Excel. Deretter klikker du på Sorter- knappen på fanen Data .
For Sorter etter, velg Kolonne B og klikk deretter OK. Merk at du vil sortere kolonnen som har de tomme verdiene i den. Hvis mer enn en kolonne har tomme verdier, velg bare en.
Nå skal dataene dine se slik ut nedenfor. Som du ser, er det enkelt å slette de tomme linjene fordi de er alle nederst:
Når du har slettet radene, kan du nå se hvorfor vi la kolonnen med tallene? Før sorteringen ble ordren "Katt, hund, gris osv." Og nå er det "Bjørn, katt, ku, etc ...". Så bare sortere igjen ved kolonne A for å få den originale bestillingen tilbake.
Ganske enkelt riktig? Det jeg liker om denne metoden er at det også er veldig enkelt å slette rader som bare har en kolonne med tomme verdier i stedet for at hele raden er tom. Så, hva om du må sjekke på flere kolonner i stedet for bare en?
Vel, med samme metode, vil du bare legge til alle kolonnene i Sorter etter-dialogboksen. Her er et annet eksempel jeg opprettet:
Som du kan se, er dette arket mer komplisert. Nå har jeg flere rader som er helt tomme, men flere rader som bare er delvis tomme. Hvis jeg bare sorterer etter kolonne B, vil jeg ikke få alle de helt tomme rader nederst. Etter å ha lagt til tallene, velg alle fem kolonnene, og klikk på Sorter, du kan se jeg har lagt til fire nivåer i sorteringsalternativet.
Når du gjør dette, vil bare rader hvor alle fire kolonnene jeg har lagt til, være tomme vises oppe nederst.
Nå kan du slette disse radene og deretter fortsette og plassere resten av radene for å få dem tilbake i den opprinnelige rekkefølgen de var i.
Metode 2 - Bruke filtre
På samme måte som å bruke sorteringsfunksjonen, kan vi også bruke filteralternativet. Ved hjelp av denne metoden trenger du ikke å legge til noen ekstra kolonne av noe sånt. Bare velg alle kolonnene som må kontrolleres for emner, og klikk på Filter- knappen.
Du får se en rullegardinpille vises ved siden av hver tittel i overskriftsruten. Klikk på det og fjern deretter merket Velg alt og merk av Blanks nederst.
Gjør det samme for hver kolonne i regnearket. Merk at hvis du kommer til et punkt der det bare er tomme rader som vises, må du ikke velge blanks for noen av de gjenværende rader som den allerede er sjekket som standard.
Du vil se nummeret for de tomme radene er uthevet i blått. Velg bare disse radene, høyreklikk og velg Slett . Når de er borte, klikker du bare på filterknappen igjen for å fjerne filteret og alle dine originale ikke-tomme rader skal dukke opp igjen.
Metode 3 - Slett alle blanks
En annen metode jeg ønsket å nevne, vil slette en hvilken som helst rad som har en helt tom rad eller en hvilken som helst rad som har enda en tom blanke kolonne. Dette er definitivt ikke for alle, men det kan være nyttig hvis du vil slette rader som bare har delvise data.
For å gjøre dette, velg alle dataene på arket og trykk på F5-tasten. Dette vil hente Go to- dialogboksen, der du vil klikke på Spesial .
Velg nå Blanks fra listen og klikk på OK.
Du ser alle de tomme cellene eller radene vil bli uthevet i grått. Klikk på Slett på fanen Hjem, og velg deretter Slett arkrader .
Som du kan se, sletter dette alle rader som har enda en tom blank celle i en hvilken som helst kolonne.
Dette er ikke nyttig for alle, men i noen tilfeller er det ganske nyttig også. Velg den metoden som passer best for deg. Nyt!
