Mange har spurt meg om de kan sortere deres e-post ved avsender og jeg forstod aldri hva de mente. Gmail er i utgangspunktet bygget på søk, ikke sortering. Det har ikke mange sorteringsfunksjoner fordi det viser at du kan bruke sine avanserte søkefunksjoner for å finne hvilken som helst e-post du liker.
Jeg må være enig. Når det gjelder sortering av avsender, etter at de snakket med vennene mine, virket det som om de ønsket en måte å gå gjennom alle e-postene som hadde samlet seg i innboksen, og flytt dem til de aktuelle etikettene. De hadde ikke filteroppsett, så åpenbart sortering av avsender ville være fint fordi du bare kan velge 10 e-poster fra en avsender raskt og arkivere dem i stedet for å gå gjennom hver e-post sortert etter dato og måtte gjenopprette det samme arbeidet over og over igjen.
I denne artikkelen nevner jeg et par måter å forhåpentligvis få deg det resultatet du vil ha fra Gmail. Du kan i utgangspunktet søke etter avsenderen og så bare se e-postene i innboksen, og arkiver så raskt eller flytt disse e-postene. Hvis du har en annen løsning du bruker til en bestemt hensikt, legg inn en kommentar her og gi oss beskjed.
Metode 1 - Nylige samtaler (e-post)
Det er en fin liten funksjon i Gmail som lar deg raskt vise alle de siste samtalene med en bestemt e-postadresse. Gå videre og åpne Gmail, og klikk deretter på en e-post. Hold musepekeren over navnet på personen, og et popup-vindu vil vises:
Du får se en link nederst kalt e-post . Hvis du klikker på det, vil det hente alle de siste samtalene til og fra den personen.
Legg merke til at du også kan gjøre et søk i Gmail ved hjelp av Til og Fra- alternativene. Hvis du ikke husker det, kan du alltid klikke på den lille nedpilen helt til høyre i søkeboksen, som vil gi opp søkemulighetene.
Nå som du har e-postene fra den personen, kan du raskt flytte dem til riktig etikett ved å velge dem alle og arkivere dem.
Det vil bare velge e-postene på den første siden med resultater, men du ser en boks øverst der du kan velge alle e-postene som samsvarer med dette søket. Selvfølgelig vil dette hente alle e-postene fra den personen om de er i innboksen eller i en etikett. Du vil kanskje bare se dem fra innboksen.
Vær oppmerksom på at hvis du har en masse e-poster fra noen i innboksen, og du vil flytte dem til en etikett, kan du enten opprette et filter og flytte de nåværende, pluss eventuelle fremtidige, eller du kan legge til et annet alternativ i søkesignalet : Innboks . For eksempel ser jeg alle e-postmeldinger fra min venn som bare er i innboksen.
Dette gjør prosessen med å raskt sortere ut e-postene fra en avsender mens du ser på bare innboksen. Deretter kan du gå tilbake til innboksvisningen og starte søket med en annen e-postadresse og deretter flytte dem til en etikett og arkivere dem.
Metode 2 - Etiketter og filtre
Hvis du vil ha noe litt mer permanent, er den andre løsningen å lage en etikett og deretter lage et filter for å flytte alle nåværende og fremtidige e-postmeldinger fra noen til den nye etiketten. Du kan søke og finne tusen opplæringsprogrammer om hvordan du oppretter etiketter og filtre i Gmail, så jeg vil ikke gjenta noe av det her.
Når du har opprettet både etiketten og filteret, vil du raskt få opp alle e-postadressene fra den avsenderen etter dato, bare ved å klikke på den i venstre rute.
Igjen, de fleste søker etter en måte å gjøre dette på for å arkivere e-postmeldinger som er fast i innboksen, til en etikett, så det er nyttig å sette opp etiketter og filtre for ikke å ha dette problemet senere på veien. Nyt!
