Hvis du noen gang har brukt Outlook i mer enn en måned, har du sannsynligvis sett flere anledninger der meldingen " Outlook-datafilen ikke lukket riktig " dukker opp, og du må vente et par minutter for at Outlook skal reparere filen. Ganske irriterende, men i det minste kan du se e-postene dine etter å ha ventet.
Noen ganger kan imidlertid flaks ikke være så bra, og hele datafilen din (PST) blir så skadet eller ødelagt at Outlook nekter å åpne filen helt. I denne typen situasjon kan du prøve å reparere den skadede PST-filen ved hjelp av et par gratis verktøy. Siden Outlook-data korrupsjon kan oppstå av flere forskjellige grunner, må du kanskje prøve et par av metodene nedenfor før problemet ditt er løst.
Metode 1 - Innboks reparasjonsverktøy
Et enkelt verktøy som har eksistert lenge fra Microsoft, som i utgangspunktet forsøker å reparere toppteksten til PST-filen og slette alt fra filen den ikke gjenkjenner eller forstår.
Verktøyet er faktisk allerede installert på alle Windows 2000 og XP-datamaskiner i følgende katalog: (For Office 2007 er det i C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Hvis det ikke finnes i denne katalogen uansett grunn, klikker du Start og utfører et normalt Windows-søk etter følgende kjørbare, scanpst.exe . Du kan også bare laste ned Verktøykasse for innboks fra Microsofts nettsted og det kjører det automatisk for deg.
Klikk nå Bla gjennom og velg PST-filen som er skadet. Hvis du ikke er sikker på hvor PST-filen din er lagret, er den vanligvis i denne katalogen:
C: \ Dokumenter og Innstillinger \ brukernavn \ Lokale innstillinger \ Programdata \ Microsoft \ Outlook
Etter å ha valgt filen, gå videre og klikk på Start.
Etter at det er fullført, vil det fortelle deg feilene som finnes i PST-filen. Gå videre og klikk på Repair now for å starte reparasjonen av filen.
Nå når du åpner Outlook, vil forhåpentligvis innboksen din være tilbake til normal og all din e-postmelding vil være der. Hvis ikke, gi det et nytt skudd. Noen ganger må du kjøre scanpst.exe flere ganger for at alle feil skal gå bort.
Merk at du kan bruke dette verktøyet ikke bare på PST-filer, men også for å reparere OST-filer, som i utgangspunktet er offline Exchange Server-mapper.
Metode 2 - Trunker overordnet PST-fil
Den andre grunnen til at PST-filen din kan bli skadet, er at filstørrelsen for Outlook-datafiler er 2 GB. Den andre du går over 2 GB, blir hele filen ødelagt! Ikke veldig smart, men det skjer. Dette gjelder bare for eldre versjoner av Office.
For å fikse dette problemet må du avkorte PST-filen slik at den går tilbake under 2 GB. Dessverre må du bruke et verktøy fra Microsoft kalt verktøyet Oversized PST og OST, som vil slette omtrent 25 MB til 50 MB verdt av dataene dine.
Vær oppmerksom på at bruk av dette verktøyet vil slette noen av e-postene dine, men det er egentlig den eneste måten du kan få filen til å åpne i Outlook igjen. Så bruk dette verktøyet med forsiktighet og bare som en siste utvei.
Du kan følge trinnvise instruksjonene i Microsoft KB-artikkelen som er koblet sammen for å kunne bruke dette verktøyet.
Hvis du kjører Outlook koblet til Exchange Server, er det også et OST-reparasjonsverktøy. Akkurat som du søkte etter filen scanpst.exe, søk nå etter scanost.exe . Velg S kan alle mapper eller velg en mappe som skal skannes, og merk av for Reparasjonsfeil . Klikk deretter Start Scan .
Metode 3 - Recovery Toolbox for Outlook
Hvis ingen av metodene ovenfor virket, kan du prøve et tredjepartsprogram kalt Recovery Toolbox for Outlook som muligens kan lagre filen og gjenopprette e-postene dine.
Slik fungerer det også, fordi det oppretter en ny PST-fil og prøver å kopiere over alle dataene fra den ødelagte filen. Den skanner filen og går gjennom flere trinn for å gjenopprette så mye data som mulig.
Vær oppmerksom på at dette programmet ikke er gratis, og det vil sannsynligvis fortelle deg at det kan gjenopprette filen, men for at den faktisk skal gjøre det, må du betale for lisensen. Men hvis du har tusenvis av e-postmeldinger og ikke har råd til å miste dem alle, kan $ 50 være verdt det å gjenopprette e-postene dine.
Enhver annen måte du vet om å fikse en skadet eller skadet PST- eller OST-fil? Hvis ja, legg inn en kommentar og gi oss beskjed! Nyt!
