Retningslinjer er generelle uttalelser som angir grenser innenfor hvilke beslutninger tas av lederne og dermed sikrer konsistent ytelse. Tvert imot, prosedyrer, foreslår den eksakte måten å utføre en aktivitet på. Det angir sekvensen for håndtering av ulike forretningsaktiviteter. I denne artikkelen utdrag finner du alle de store forskjellene mellom politikk og prosedyrer,
Sammenligningstabel
| Grunnlag for sammenligning | politikk | prosedyrer |
|---|---|---|
| Betydning | En presis uttalelse som inneholder settet av prinsipper som fungerer som retningslinjer for å nå målene i en organisasjon, kalles Policy. | Prosedyren er en systematisk sekvens for en aktivitet eller oppgave som er forhåndsdefinert av en organisasjon. |
| Natur | Politikkene er fleksible i naturen, det vil si at de tillater eksepsjonelle situasjoner. | Prosedyrene er stive i naturen. |
| reflekterer | Oppgaven av organisasjonen. | Praktisk anvendelighet av retningslinjene. |
| Best implementert når | Fullt akseptabelt av folket. | Følg en logisk prosess. |
| I støtte av | strategier | programmer |
| Involverer | Beslutningstaking | handlinger |
Definisjon av retningslinjer
Politikk er også kjent som mini-oppgaveoppgaven, som er formulert av toppledelsen, for å tjene som retningslinjer for å ta rask og rasjonell beslutning om de daglige operasjonelle aktivitetene i selskapet.
Politikk påvirker den interne strukturen og rutinemessige aktiviteter i enheten som krever periodisk beslutningstaking. De er generelt i form av den kortfattede uttalelsen. Mens du lager retningslinjer for organisasjonen, skal du ta hensyn til noen punkter:
- De må være basert på tidligere erfaringer, fakta og kunnskap.
- Folk som kommer til å bli påvirket av disse retningslinjene må delta aktivt når de utformes.
- De må modifiseres med endringene i virksomheten til enheten.
- De skal være allsidige og helt akseptable av folket.
Politikk er en integrert del av den store organisasjonen som bidrar til at den fungerer jevnt. De gir noen felles parametere over hvilke ledelsen kan ta en konsekvent beslutning over en lang periode.
Definisjon av Prosedyre
En tidsplan for aktiviteter som må utføres, etter hverandre, i en fast periode, har en riktig start og slutt, kalles prosedyren. Ideen om prosedyre er utviklet for å unngå overlapping av handlinger og tilfeldig måte å utføre aktiviteter på. Dette sparer mye tid og en riktig rekke handlinger er innrammet, noe som vil redusere kaoset. Prosedyrene er laget for en vellykket gjennomføring av et program. De er laget for å lede de lavere nivåarbeidere av organisasjonen.
I statlige kontorer er prosedyrene kjent som "Red Tapism", der du må følge sekvensielle trinn i ytelsen av aktiviteten, som for å lage førerkort eller pass eller PAN-kort, etc. Prosedyrer kan innrammes ved å ta disse punktene i betraktning:
- Basert på erfaring, kunnskap og fakta.
- De er laget for vanskelige oppgaver.
- Et bestemt mål må være der bak enhver prosedyre.
- Prosedyren skal gi det nødvendige resultatet på slutten.
Viktige forskjeller mellom retningslinjer og prosedyrer
Forskjellen mellom retningslinjer og prosedyrer i ledelsen forklares tydelig på følgende punkter:
- Politikk er de vilkårene som styrer selskapet i å ta en beslutning. Prosedyrer er de sekvensielle trinnene som leder folket til enhver aktivitet.
- Politikk er ikke harde og raske regler da de tillater en ekstraordinær og ukonvensjonell situasjon. Omvendt er prosedyrene strenge i naturen, som må følges i serien.
- Retningslinjer reflekterer organisasjonens ultimate oppdrag. I motsetning til prosedyrer, som er laget for å vise den praktiske anvendelsen av retningslinjene.
- Politikkene er laget for å støtte strategiene mens prosedyrer er nyttige i implementeringen av programmer.
- Politikk er avgjørelsesorientert, men prosedyrer er handlingsorienterte.
- Politikk må være grundig akseptert av de som er påvirket av dem. På den annen side bør det være en metodisk prosess i prosedyren.
Eksempler på retningslinjer
- Rekrutteringspolitikk
- Kredittpolicy
- Merk opp policy
- Personvernregler
- Betalingspolitikk
Eksempel på fremgangsmåte
Anta at en ordre med materialer må plasseres, så må følgende prosedyre følges.
- Trinn 1: Butikkdepartementet sender en innkjøpsrekvisisjon til innkjøpsavdeling.
- Trinn 2: Innkjøpsavdelingen vil analysere og sammenligne fakturaen.
- Trinn 3: Sourcing og reklame for materialer.
- Trinn 4: Motta tilbud fra ulike leverandører.
- Trinn 5: Evaluering av tilbud angående pris, kvalitet, kvantitet, etc.
- Trinn 6: Plassering av bestilling.
- Trinn 7: Motta materialer fra leverandører.
- Trinn 8: Kontroll av materialer.
- Trinn 9: Forberedelse av materiale mottatt merknad.
- Trinn 10: Gjør betaling til leverandører.
Konklusjon
Politikk og prosedyre er begge en del av organisasjonens interne struktur, så de er "innadrettede". De er opptatt av mellomstyring eller tilsynsnivå ledelsen. Begge er laget i en kort periode, og de kan derfor endres periodisk uten å ha noen negativ innvirkning på ledelsen av selskapet. De fokuserer på å bedre effektiviteten til firmaet fra operasjonelle aktiviteter. De er ikke motstridende for hverandre, men komplementære til hverandre. Derfor går de side om side.
